People & Talent Specialist

Importrust; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho híbrido

Teletrabalho 2 dias/semana

Equipamento incluído

Bónus semestral

Seguro de saúde

Job summary

A Importrust procura uma pessoa para assumir ownership operacional do ciclo de vida das pessoas, desde atrair perfis certos até manter o onboard e a retenção. A função apoia operações em Portugal e Espanha, trabalhando diretamente com founders e managers.

A prioridade é construir um sistema de People pragmático com recrutamento de qualidade, onboarding consistente e processos que deem visibilidade aos managers. Oferta híbrida em Lisboa com equipamento incluído.

Qualifications

• 3+ anos de experiência em Talent Acquisition, People Operations, HR Generalist, Executive Search ou funções semelhantes.
• Experiência prática em sourcing proativo via LinkedIn e outreach direto.
• Organização, bom julgamento, discrição e capacidade de desafiarr managers de forma construtiva.
• Uso regular de ferramentas de IA para acelerar sourcing, análise, documentação e criação de processos.
• Português e inglês fluentes; espanhol profissional valorizado.
• Experiência com perfis comerciais, financeiros ou de gestão é valiosa.

Responsibilities

• Gerir o recrutamento end-to-end: job description, critérios, sourcing, triagem e entrevistas.
• Fazer sourcing ativo e construir talent pools para funções críticas.
• Manter relação próxima com hiring managers e liderar a leitura semanal do funil de recrutamento.
• Apoiar workforce planning e previsões de headcount, custos e timing.
• Criar e operar onboarding e planos 30/60/90; acompanhar o período experimental.
• Acompanhar métricas de People e Talent (time-to-hire, retenção, etc.).
• Conduzir onboarding, integração e iniciativas de employee lifecycle.

Skills

Talent Acquisition

People Operations

HR Generalist

Executive Search

Inglês fluente

Tools

LinkedIn

IA Tools

Job description

Sobre a Importrust

A Importrust é uma empresa especialista em importação automóvel, fundada em 2020, que ajuda clientes em Portugal e Espanha a comprar carros no mercado europeu de forma mais simples, transparente e segura.

Através de um serviço 100% digital e chave na mão, acompanhamos todo o processo de compra, desde a procura da viatura até à entrega final ao cliente.

Somos líderes de mercado em Portugal no nosso setor, com mais de 5.000 carros importados e mais de 100 milhões de euros em volume de vendas acumulado.

A nossa missão é clara: oferecer a melhor experiência de compra de carros de sempre, tornando este processo mais acessível, mais transparente e mais digital.

Temos como ambição continuar a liderar em Portugal, crescer de forma consistente em Espanha e reforçar a nossa posição como referência europeia neste mercado.

O que nos distingue

Na Importrust, combinamos tecnologia, operação e acompanhamento humano para simplificar uma decisão que, para a maioria das pessoas, é complexa e de alto impacto financeiro.

Trabalhamos para dar ao cliente acesso a mais oferta, mais transparência e melhores condições de compra no mercado europeo, com um serviço completo e uma experiência de elevada confiança.

Mais do que importar carros, construímos processos, ferramentas e equipas que tornam esta experiência cada vez mais eficiente, previsível e escalável.

Principais indicadores

• +100.000 contactos de clientes interessados

• +5.000 carros importados

• +100M€ em vendas automóveis acumuladas

• +22,5M€ em poupanças geradas para os clientes

• Crescimento médio superior a 150% ao ano nos últimos 3 anos

• 4,8 estrelas em mais de 1.000 avaliações no Google

Como trabalhamos

A Importrust é uma empresa em forte crescimento, com um ritmo elevado e foco em execução.

Valorizamos pessoas com autonomia, sentido de responsabilidade, capacidade de resolver problemas e vontade de construir.

Procuramos quem goste de contextos exigentes, saiba trabalhar com rigor e queira ter impacto real no crescimento da empresa.

Somos uma equipa ambiciosa, com standards altos e muita vontade de fazer melhor. Para quem procura um contexto onde pode aprender, assumir responsabilidade e crescer depressa, este é um sítio raro.

Sobre esta vaga

Procuramos uma pessoa para assumir ownership operacional do ciclo de vida das pessoas: atrair os perfis certos, garantir entradas bem preparadas e criar processos simples para que as equipas performem, sejam geridas de forma consistente e retenham as pessoas certas.

A função trabalha diretamente com founders e managers e apoia as operações de Portugal e Espanha.

Funções

A prioridade é construir um sistema de People pragmático: recrutamento com qualidade, onboarding consistente e processos que deem método e visibilidade aos managers.

• Gerir operacionalmente o recrutamento end-to-end: transformar necessidades em business case, job description, scorecard, critérios e processo de avaliação; fazer sourcing, triagem, screenings e primeiras entrevistas; coordenar shortlists, agendas, feedback e comunicação com candidatos, assegurando o processo e a cadência até à decisão final dos hiring managers ou founders.

• Fazer sourcing proativo através de LinkedIn, referências, network e contacto direto; construir talent pools para funções críticas.

• Manter uma relação próxima e contínua com os hiring managers, compreender as respetivas áreas e conduzir uma leitura semanal do funil para antecipar necessidades, desbloquear processos e apoiar o recrutamento com conhecimento real do contexto e impacto nas decisões.

• Apoiar workforce planning: manter visibilidade sobre headcount, necessidades, prioridade, custo, timing e aprovação antes da abertura de vagas.

• Criar e operar pre-onboarding, Dia 1, Semana 1, planos 30/60/90 e acompanhamento do período experimental.

• Operar o employee lifecycle e a cadência de performance: objetivos, reviews, documentação, follow-up e suporte prático aos managers.

• Acompanhar métricas de People e Talent, incluindo time-to-hire, conversões, origem de candidatos, time-to-productivity, retenção e Quality of Hire.

• Identificar padrões e problemas de People, garantir owner e follow-up; conduzir exit interviews e organizar iniciativas de integração e office experience — incluindo onboarding lunches, eventos internos e team buildings — quando contribuam para a colaboração, integração ou retenção.

O que significa sucesso

• Vagas com cadência, sourcing ativo e visibilidade clara para os hiring managers.

• Contratações feitas com critérios claros, acompanhando qualidade e não apenas velocidade.

• 100% das novas entradas com pre-onboarding, onboarding e checkpoints 30/60/90.

• Períodos experimentais e performance reviews com calendário, documentação e follow-up.

• Processos e dados de People simples, úteis e com owner definido.

Candidato/a ideal

• 3+ anos de experiência em Talent Acquisition, People Operations, HR Generalist, Executive Search ou funções semelhantes.

• Experiência prática em sourcing proativo e headhunting, especialmente via LinkedIn e outreach direto.

• Organização, bom judgment, discrição e conforto para desafiar managers de forma construtiva; capacidade de conciliar recrutamento com processos de People pragmáticos.

• Usar ferramentas de IA de forma regular e responsável para acelerar sourcing, análise, documentação e criação de processos, sem substituir critérios claros, confidencialidade e judgment humano.

• Português e inglês fluente. Espanhol profissional é valorizado para o trabalho com equipas em Portugal e Espanha;

• Experiência com perfis comerciais, financeiros ou de gestão é uma mais-valia.

Não te deves candidatar a esta posição se:

• Preferes esperar por candidaturas em vez de procurar ativamente os melhores perfis.

• Vês People/RH sobretudo como uma função administrativa, de payroll ou processamento contratual.

• Preferes organizar eventos a resolver problemas estruturais de recrutamento, onboarding ou performance.

• Não te sentes confortável a gerir várias prioridades, manter follow-ups ou desafiar construtivamente um manager.

Procuramos alguém que combine execução de recrutamento, construção de processos simples e vontade de elevar a qualidade da gestão de pessoas.

O que oferecemos

• Ownership real sobre uma área crítica para o crescimento da Importrust em Portugal e Espanha

• Contacto direto com founders e managers e espaço para construir processos de raiz

• Espaço para assumir responsabilidade e crescer com a evolução da função

• Modelo de trabalho híbrido em Lisboa, com possibilidade de teletrabalho até dois dias por semana, de acordo com as necessidades da função e da equipa.

• Computador, telefone e pacote de comunicações oferecido pela empresa

• Bónus semestral após 6 meses e seguro de saúde após conclusão com sucesso do período experimental.

Compensação

Vencimento líquido de referência de cerca de 1.800€/mês, ajustado ao perfil e à experiência.

Bónus semestral

A partir do momento em que completam 6 meses de casa, todos os colaboradores passam a ser elegíveis para receber um bónus semestral.

O valor máximo do bónus é calculado com base no total de faturação líquida do semestre, dividido pelo número de colaboradores elegíveis.

Seguro de Saúde

Todos os colaboradores passam a estar incluídos no seguro de saúde da empresa a partir do momento em que concluem com sucesso o período experimental.

Data de início

Assim que possível