People Operations Coordinator – Sines

Manpower; Setúbal; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabalho parcial

25 dias de férias

Cartão de refeição

Seguro de saúde

Alojamento/deslocações cobertos

Job summary

A Manpower, Líder Global de Recursos Humanos, recrutа People Operations Coordinator (m/f) para a zona de Sines, com foco no Sul de Portugal e apoio a Lisboa e Santarém.

Gestão de RH e payroll, desenvolvimento de pessoas e suporte a unidades. Contrato a termo de 6 meses com perspetiva de continuidade, com 25 dias de férias, cartão de refeição e seguro de saúde.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar.
• Mínimo de 3 anos de experiência numa função generalista de RH.
• Experiência prática em processamento salarial e administração de RH.
• Bons conhecimentos de legislação laboral portuguesa, contratos de trabalho e horários.
• Inglês intermédio a avançado.
• Residência em Sines ou região; disponibilidade para relocalização.
• Boas competências interpessoais, autonomia e organização; deslocações frequentes entre Sines, Lisboa e Santarém.

Responsibilities

• Gerir os processos administrativos de RH das unidades atribuídas (contratos, renovações, documentação).
• Preparar inputs mensais para payroll, apoiar colaboradores com payroll e simular salários.
• Apoiar relações laborais e disciplinares com HRBP.
• Apoiar gestão de benefícios, carreiras, competências e avaliações de desempenho.
• Monitorizar headcount e turnover e reportar indicadores de People & Culture.
• Coordenar onboarding/offboarding e atualizar descrições de funções e o Manual de Funções.
• Contribuir para clima organizacional e engagement com gestores e equipas.

Skills

Análise de dados

Comunicação

Education

Licenciatura em Gestão de RH/Psicologia

Tools

Excel

Sistemas de RH

Job description

A Manpower, Líder Global de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar People Operations Coordinator (m/f), para a zona de Sines.

Sobre a Função:

Enquanto People Operations Coordinator - Sul, será responsável pelo ponto de contacto local da área de People & Culture para as operações da empresa no Sul de Portugal. A função será maioritariamente baseada em Sines, prestando igualmente apoio às operações de Lisboa e Santarém.
Esta posição combina responsabilidades operacionais de processamento salarial (payroll) e administração de recursos humanos com atividades de desenvolvimento de pessoas, trabalhando em estreita colaboração com gestores, colaboradores e com a restante equipa de People & Culture, garantindo a consistência dos processos de RH e um suporte eficaz às diferentes unidades.

Principais responsabilidades:

• Gerir os processos administrativos de Recursos Humanos das unidades atribuídas, incluindo contratos de trabalho, renovações contratuais e documentação dos colaboradores.
• Preparar e validar os inputs mensais para processamento salarial, prestar apoio aos colaboradores em questões relacionadas com payroll e elaborar simulações salariais.
• Apoiar os processos de relações laborais e disciplinares, assegurando a documentação adequada e a articulação com o HR Business Partner.
• Apoiar a gestão de benefícios, carreiras, mapeamento de competências e processos de avaliação de desempenho.
• Monitorizar e reportar indicadores-chave de People & Culture, incluindo efetivo (headcount) e rotatividade (turnover), contribuindo para a análise mensal de indicadores.
• Coordenar os processos de onboarding e offboarding e apoiar a atualização das descrições de funções e do Manual de Funções.
• Contribuir para iniciativas de clima organizacional e engagement dos colaboradores, mantendo contacto próximo com gestores e equipas das unidades sob a sua responsabilidade.

Requisitos obrigatórios:

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar.
• Mínimo de 3 anos de experiência numa função generalista de Recursos Humanos, preferencialmente em contexto industrial, operacional ou multi-site.
• Experiência prática em processamento salarial e administração de RH.
• Bons conhecimentos de legislação laboral portuguesa, contratos de trabalho, horários de trabalho, controlo de assiduidade, trabalho suplementar e processos disciplinares.
• Boa capacidade analítica e experiência na utilização de indicadores de RH, Excel e sistemas de RH/processamento salarial.
• Bons conhecimentos de inglês (intermédio a avançado).
• Residência em Sines ou na região do Alentejo Litoral, ou disponibilidade para relocalização.
• Excelentes competências interpessoais, autonomia, organização e disponibilidade para deslocações frequentes entre Sines, Lisboa e Santarém

Condições:

• Contrato de trabalho direto com a empresa cliente (contrato a termo de 6 meses, com possibilidade de renovação, tendo como objetivo futuro contrato sem termo).
• Vencimento base, compatível com a experiência demonstrada.
• Subsidio de alimentação (em cartão de refeição).
• Seguro de saúde (após período experimental).
• 25 dias de férias / ano.
• Até 2 dias de teletrabalho, desde que compatível com as necessidades atuais do negócio.
• Deslocações e alojamento profissionais assegurados pela empresa.