Payroll Specialist (m/f)

IVC Evidensia; Portugal; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

IVC Evidensia Portugal procura um(a) Payroll Specialist para apoiar as atividades de processamento salarial das várias unidades do grupo, assegurando o cumprimento legal, a qualidade dos dados e a execução atempada dos salários.

Juntando-se à equipa de Recursos Humanos e trabalhando com a área Financeira, gestão de unidades e fornecedores externos, o candidato assegura reconciliações, validação de variáveis salariais e melhoria contínua dos processos de Payroll.

Qualifications

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll, preferencialmente em organizações com múltiplas unidades.
• Conhecimentos sólidos da legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.
• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.
• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.

Responsibilities

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.
• Analisar e validar as variáveis salariais, incluindo trabalho suplementar, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias e outros abonos ou descontos.
• Garantir a correta aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.
• Acompanhar os processos de admissões, alterações contratuais e cessações, assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.
• Validar recibos de vencimento, mapas salariais e ficheiros de pagamento.
• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.
• Identificar, analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.
• Participar na otimização, digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.

Skills

Organização

Rigor

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Cumprimento de prazos

Discrição

Confidencialidade

Education

Licenciatura em RH/Contabilidade

Tools

Excel

Dayforce

Job description

Na IVC Evidensia Portugal procuramos um(a) Payroll Specialist que terá um papel fundamental na gestão e acompanhamento dos processos de Payroll das diferentes unidades do Grupo em Portugal, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a qualidade dos dados e a execução atempada dos processos salariais.

Serás integrado na equipa de Recursos Humanos e trabalharás em colaboração com a área Financeira, gestão das unidades e parceiros externos.

Principais responsabilidades

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.

• Analisar e validar as variáveis salariais, incluindo trabalho suplementar, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias e outros abonos ou descontos.

• Garantir a correta aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.

• Acompanhar os processos de admissões, alterações contratuais e cessações, assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.

• Validar recibos de vencimento, mapas salariais e ficheiros de pagamento.

• Assegurar a reconciliação e o controlo dos valores processados, em articulação com a área Financeira;

• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.

• Identificar, analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.

• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.

• Participar na otimização, digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante.

• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll, preferencialmente em organizações com múltiplas unidades ou empresas.

• Conhecimentos sólidos de legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.

• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.

• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.

• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.

• Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

• Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação.

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Serão valorizados

• Experiência em ambientes multinacionais ou grupos empresariais.

• Conhecimentos de sistemas de gestão de Recursos Humanos e Payroll, nomeadamente Dayforce.

• Experiência de articulação com fornecedores externos de processamento salarial.

• Experiência em auditorias, reconciliações salariais e implementação de controlos internos.

• Conhecimentos de inglês, falado e escrito.

• Interesse por ferramentas digitais e melhoria contínua de processos.

O que oferecemos

• Integração num grupo internacional de referência no setor veterinário.

• Oportunidade de integrar uma equipa de Recursos Humanos dinâmica e colaborativa.

• Participação em projetos de melhoria e transformação dos processos de Payroll.

• Contacto com diferentes áreas de negócio e equipas internacionais.

• Pacote remuneratório e benefícios ajustados à experiência e ao perfil profissional.

• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor na empresa

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Se és uma pessoa organizada, analítica, rigorosa e gostas de trabalhar numa área onde o detalhe faz a diferença, queremos conhecer-te!