Office Manager & Executive Support in Private Equity

Adecco Permanent Recruitment; Viseu; Presencial; EUR 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Permanent Recruitment procura uma profissional altamente organizada para integrar uma sociedade de Private Equity, assegurando o funcionamento diário do escritório e uma experiência profissional de elevada qualidade para clientes e investidores.

A função envolve apoio aos Partners, gestão de agendas, viagens, organização de reuniões e suporte a Compliance, com foco na eficiência operacional e na excelência administrativa.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou apoio à gestão.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir várias prioridades em ambiente exigente.
• Excelente discrição e confidencialidade na gestão de informação.
• Bons conhecimentos de inglês e comunicação eficaz.
• Autonomia para trabalhar de forma proativa.

Responsabilidades

• Assegurar a gestão e o bom funcionamento diário do escritório.
• Receber visitantes e acompanhar stakeholders.
• Gerir fornecedores, contratos de serviços e economato.
• Organizar salas de reunião e logística de reuniões presenciais e virtuais.
• Apoiar os Partners e a equipa de Gestão com agendas, viagens e reuniões.
• Apoiar processos de Compliance e Corporate Governance.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Gestão de prioridades

Inglês básico

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Adecco Permanent Recruitment procura uma profissional altamente organizada para integrar uma sociedade de Private Equity, assegurando o funcionamento diário do escritório e uma experiência profissional de elevada qualidade para clientes e investidores.

A função envolve apoio aos Partners, gestão de agendas, viagens, organização de reuniões e suporte a Compliance, com foco na eficiência operacional e na excelência administrativa.