Assistente de Direção: Gestão de Agenda & Parcerias

Adecco Recursos Humanos

Lisboa

Presencial

EUR 14 000 - 18 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Uma candidatura feita para esta oferta — um currículo e uma carta de apresentação personalizados que vão ao encontro do anúncio.

Ultrapassa os filtros ATS

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos procura um Assistente de Direção (M/F) para Sacavém, em regime de tempo integral. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelentes competências de comunicação para apoiar a Direção.

Funções: gerir agenda, chamadas, e-mails e correspondência; ASA à Direção; angariação de clientes institucionais e empresariais; pesquisa e angariação de fornecedores; elaboração e gestão de contratos; encomendas; identificação de novas oportunidades de negócio; digitalização e

Qualificações

Fluência em inglês (oral e escrito) obrigatória.
Carta de condução necessária.
Conhecimentos de espanhol (oral e escrito valorizados).
Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
Excelente organização, comunicação e gestão de prioridades.

Responsabilidades

Gestão de agenda, chamadas telefónicas, e-mails e correspondência.
Prestação de apoio direto à Direção.
Angariação e acompanhamento de clientes institucionais e empresariais.
Pesquisa e angariação de fornecedores.
Elaboração e gestão de contratos.
Realização e acompanhamento de encomendas.
Pesquisa, identificação e contacto de novas oportunidades de negócio e expansão.
Digitalização, arquivo e organização de documentação e processos administrativos.