Assistente Administrativo Backoffice - Energia, Presencial Algés

Gesto Energy Consulting

Lisboa

On-site

EUR 10,000 - 13,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Contrato sem termo

Plano de benefícios flexíveis

Job summary

A Gesto Energy Consulting, empresa de consultoria e engenharia na área da energia, procura um/a Administrativo/a para integrar a equipa de Backoffice, em regime presencial nas nossas instalações em Algés. O selecionado ficará responsável pela gestão administrativa da frota, apoio a seguros e contratos, processamento salarial, RH, organização documental e apoio a atividades administrativas diárias.

Procuramos alguém com 2–3 anos de experiência, domínio de Excel e Outlook, discrição e boa gestão

Qualifications

Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de backoffice.
Excelência no domínio de Excel e Outlook; facilidade com plataformas e portais online.
Rigor, discrição e elevada sensibilidade ao detalhe; boa organização e gestão de prazos.

Responsibilities

Gestão administrativa da frota automóvel: registos, marcação de oficinas e inspeções, apoio a aquisições e contratos de renting.
Apoio à gestão de seguros e contratos: registos, renovações e ligação com mediadores.
Apoio ao processamento salarial: recolha de dados mensais e validação de valores.
Apoio a Recursos Humanos: admissões/saídas, medicina do trabalho e registo de formação para o Relatório Único.
Gestão de despesas e organização de documentos para registo contabilístico; verificação de pedidos de reembolso.
Reservas de alojamento para colaboradores em deslocação.
Gestão de correio, correspondência e encomendas; gestão de consumíveis.
Apoio à copa, reuniões e organização de eventos corporativos.