Office Manager

AirTouch; Portugal; Presencial; EUR 25 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão/ticket refeição

Subsídio de transporte

Resumo da oferta

A AirTouch é uma empresa de climatização na Grande Lisboa, com padrões de exelência em tudo o que faz.

A função envolve gestão financeira e administrativa, faturação, contactos com o contabilista externo, gestão de fornecedores, compras e contratos, bem como apoio a recrutamento, marketing digital e organização de formações e eventos internos.

Qualificações

• Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças.
• Experiência prévia em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira.
• Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado.

Responsabilidades

• Garantir a boa gestão financeira e administrativa da empresa.
• Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência.
• Coordenar o apoio administrativo a recrutamento e marketing quando necessário.
• Organizar formação, team building e eventos internos.
• Definição e melhoria contínua de processos administrativos internos.
• Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários.
• Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, para cumprir prazos fiscais.
• Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços.
• Gestão de agenda e viagens da direção.
• Apoio ao recrutamento e pré-seleção de candidatos.
• Coordenação de sessões de conteúdo de marketing para redes sociais.
• Planeamento e organização de ações de formação, team building e eventos internos.
• Gestão de agendas da equipa.
• Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais.
• Capacidade de gerir várias frentes com qualidade.
• Confidencialidade no tratamento de informação financeira da empresa.
• Experiência com software de faturação ou contabilidade (ex.: Primavera, Sage, Moloni).
• Integração numa empresa sólida, em crescimento, com espaço para assumir mais responsabilidade.
• Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão.
• Cartão/ticket refeição e subsídio de transporte.

Conhecimentos

Excel avançado

Microsoft Office

Rigor

Autonomia

Organização

Gestão de tempo

Flexibilidade

Aprendizagem de novas ferramentas

Confidencialidade

Recrutamento/Marketing digital

Formação académica

Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças

Ferramentas

Primavera

Sage

Moloni

Descrição da oferta de emprego

A AirTouch é uma empresa de climatização na Grande Lisboa, com padrões de exelência em tudo o que faz.

OBJETIVOS DA FUNÇÃO

• Garantir uma boa gestão financeira e administrativa da empresa
• Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência
• Coordenar o apoio administrativo a recrutamento e marketing sempre que a operação o exigir
• Organizar iniciativas de formação, team building e eventos internos da empresa
• Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos
• Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários
• Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais
• Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços
• Gestão de agenda e viagens da direção.
• Apoio ao recrutamento e pré-seleção de candidatos
• Coordenação de sessões de conteúdo de marketing para redes sociais, incluindo agenda com a equipa técnica
• Planeamento e organização de ações de formação, team building e eventos internos
• Gestão de agendas da equipa
• Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais
• Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças
• 2 ou mais anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira
• Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado
• Rigor, organização e autonomia
• Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade
• Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas
• Capacidade de gerir várias frentes em simultâneo, com qualidade constante
• Confidencialidade e sigilo no tratamento de informação financeira e da empresa
• Experiência prévia em recrutamento ou em marketing digital/gestão de redes sociais
• Experiência com software de faturação ou contabilidade (ex.: Primavera, Sage, Moloni)
• Experiência a implementar ou otimizar processos e sistemas internos
• Experiência com plataformas digitais de gestão (agendas, recrutamento, CRM)
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho administrativo (ex.: automação de tarefas, apoio à redação, organização de informação)
• Integração numa empresa sólida, em crescimento, com espaço real para assumir mais responsabilidade
• Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão
• Cartão/ticket refeição e subsídio de transporte
• Remuneração compatível com a experiência e competência