Junior Specialist People & Talent | Payroll & HR Operations – Porto

Andersen in Portugal; Porto; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

A Andersen Iberia procura um/a Junior Specialist de People & Talent para integrar a equipa no Porto. A pessoa ficará responsável pela gestão operacional dos processos de Payroll e Administração de Pessoal, atuando como ponto de contacto de People & Talent no escritório do Porto.

Procuramos uma pessoa rigorosa e organizada, capaz de acompanhar as necessidades diárias do escritório e colaborar com a equipa ibérica, com conhecimento de Excel e boa comunicação. Horário fixo e escritório em Porto.

Qualifications

• Experiência profissional inicial em Payroll, Administração de Pessoal ou Recursos Humanos.
• Valorizada experiência prática em processamento salarial em Portugal.
• Bons conhecimentos de Excel e utilização de ferramentas de gestão.

Responsibilities

• Preparação, gestão e acompanhamento do processamento salarial mensal.
• Gestão dos recibos e resolução de incidências.
• Gestão administrativa do ciclo de vida dos profissionais (admissões, alterações contratuais, férias, ausências, benefícios, dados e saída).
• Manutenção de informação e documentação de RH com confidencialidade.
• Coordenação com áreas de Compensation & Benefits, Talent Acquisition e Training & Development.

Skills

Rigor

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Education

Formação em RH/Gestão/Economia/Contabilidade

Tools

Excel

Ferramentas de gestão

Job description

Na Andersen Iberia procuramos incorporar um/a Junior Specialist de People & Talent, para integrar a nossa equipa no escritório do Porto.

A pessoa selecionada ficará responsável pela gestão operacional dos processos de Payroll e Administração de Pessoal, assegurando o seu correto acompanhamento e execução, e será também o ponto de contacto de People & Talent no escritório do Porto.

Procuramos uma pessoa rigorosa e organizada, mas também próxima das pessoas, capaz de acompanhar as necessidades do dia a dia do escritório e de fazer a ligação com as diferentes áreas de People & Talent Iberia.

Principais responsabilidades

• Preparação, gestão e acompanhamento do processamento salarial mensal, assegurando a recolha, validação e tratamento da informação necessária para o payroll.
• Gestão dos recibos de vencimento, incluindo a revisão e controlo da informação e resolução de eventuais incidências.
• Gestão dos processos relacionados com recibos verdes, desde a receção e validação até ao acompanhamento do respetivo circuito interno de aprovação e pagamento.
• Gestão administrativa do ciclo de vida dos profissionais: admissões, alterações contratuais, férias, ausências, benefícios, atualizações de dados e processos de saída.
• Manutenção e atualização da informação e documentação de Recursos Humanos, garantindo a sua qualidade, rigor e confidencialidade.
• Preparação e manutenção dos ficheiros de controlo e reporting associados à área de People & Talent.
• Gestão e resposta às consultas e solicitações quotidianas dos profissionais em matérias de Recursos Humanos.
• Atuação como ponto de contacto local de People & Talent no escritório do Porto, acompanhando as necessidades dos profissionais e o ambiente e clima laboral do escritório.
• Identificação e acompanhamento de questões ou necessidades da equipa, assegurando a sua resolução ou encaminhamento para a área de People & Talent ou departamento responsável.
• Implementação e acompanhamento, no escritório do Porto, das políticas, procedimentos e iniciativas definidas por People & Talent Iberia.
• Coordenação contínua com as áreas de Compensation & Benefits, Talent Acquisition e Training & Development.
• Formação em Recursos Humanos, Gestão, Economia, Contabilidade ou área similar.
• Experiência profissional inicial em Payroll, Administração de Pessoal ou Recursos Humanos, sendo especialmente valorizada experiência prática em processamento salarial em Portugal.
• Conhecimentos dos principais processos laborais e administrativos associados à gestão de pessoas em Portugal.
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na utilização de ferramentas de gestão.
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Elevado rigor no tratamento de dados e sentido de responsabilidade e confidencialidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil próximo, proativo e orientado para a resolução de problemas.
• Capacidade para trabalhar com autonomia na gestão quotidiana dos processos sob a sua responsabilidade e, simultaneamente, em coordenação com uma equipa ibérica.
• Nível intermédio de espanhol e inglês, permitindo a comunicação e colaboração num contexto ibérico e internacional.

O que oferecemos

A oportunidade de integrar a equipa de People & Talent da Andersen Iberia, assumindo desde o início responsabilidades concretas na gestão de Payroll e HR Operations em Portugal.

A posição estará baseada no nosso escritório do Porto, com contacto direto com os profissionais do escritório e trabalhando em estreita coordenação com a equipa de People & Talent de Portugal e Espanha.

Horário Laboral: de segunda a quinta-feira das 9h00 às 19h00 e à sexta-feira das 9h às 13h

Escritório: Rua Nossa Senhora de Fátima, 177, piso 7. 4050-427, Porto