Junior Office Manager — Global Admin Support | Flexible

Tmf Group; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 16 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Career Development

Exposure to international clients

Resumo da oferta

TMF Group procura um Junior Office Manager para apoiar a gestão diária do escritório em Lisboa, assegurando o bom funcionamento das operações, organização administrativa e suporte às equipas.

A posição é de entrada, ideal para desenvolvimento de carreira em funções administrativas, de gestão de escritório ou suporte operacional, com foco em eficiência, organização e acolhimento dos colaboradores.

Qualificações

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês.

Responsabilidades

• Gestão diária do escritório, incluindo abertura, organização e manutenção básica.
• Receção, correio, encomendas e gestão de chamadas/e-mail.
• Apoio às equipas de RH, Finance e IT, incluindo organização de reuniões e viagens.
• Coordenação de reservas de salas e contactos com fornecedores e gestão de infraestruturas.

Conhecimentos

Organização

Gestão de prioridades

Comunicação interpessoal

Proatividade

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

TMF Group procura um Junior Office Manager para apoiar a gestão diária do escritório em Lisboa, assegurando o bom funcionamento das operações, organização administrativa e suporte às equipas.

A posição é de entrada, ideal para desenvolvimento de carreira em funções administrativas, de gestão de escritório ou suporte operacional, com foco em eficiência, organização e acolhimento dos colaboradores.