HR Business Partner

Real Food; Porto; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Real Food procura um HR Business Partner para reforçar a equipa de Pessoas & Organização nos escritórios em Leça da Palmeira. A função é estratégica, assegurando que políticas de gestão de pessoas são implementadas de forma uniforme e que o processamento salarial é gerido com rigor.

O perfil requer formação em RH ou similar, >=3 anos de experiência generalista e sólido conhecimento da legislação laboral e ERP (Primavera).

Qualifications

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou área similar.
• Experiência mínima de 3 anos em RH generalista e processamento salarial.
• Fortes conhecimentos em legislação laboral.
• Experiência com ERP, especialmente Primavera.
• Experiência em organizações multiempresas.
• Excelentes competências de comunicação, relacionamento, escuta e empatia.
• Ética, responsabilidade, rigor e confidencialidade.
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.

Responsibilities

• Preparar documentação de admissão e demissão e manter arquivo atualizado.
• Controlar e agendar medicina no trabalho.
• Validar faturas e consolidar dados no Portal de RH.
• Processar salários dos colaboradores sob sua responsabilidade.
• Enviar ficheiros de processamento salarial às entidades.
• Dar suporte administrativo ao Departamento de Pessoas e Estruturas.
• Propor melhorias e otimizações para o Departamento.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipa

Planeamento

Análise de dados

Empatia

Mediação de conflitos

Education

Graduação em RH

Tools

ERP

Primavera

Job description

Com o objetivo de potenciar a eficiência organizacional na gestão de pessoas, assim como dar um suporte mais próximo aos restaurantes, às equipas de suporte corporativas, o Grupo Real Food pretende contratar para os seus escritórios em Leça da Palmeira um(a) HR Business Partner que fará parte da equipa de Pessoas & Organização. Esta é uma função estratégica que tem como objetivo garantir que as políticas e os procedimentos definidos, relacionados com a gestão de pessoas do nosso Grupo, possam chegar convenientemente a todas as estruturas operacionais e de suporte sendo estas implementadas uniformemente. Este perfil também será responsável pelo processamento salarial de um grupo de restaurantes.

Objetivos gerais da função:

• Garantir o processamento salarial da sua área de gestão;
• Coordenar o processo de Onboarding e toda a documentação inerente à entrada de novos funcionários;
• Antever conflitos e fazer a mediação dos mesmos, quando for necessário;
• Atuar como ponto de apoio aos clientes internos;
• Processar os dados dos colaboradores e manter os arquivos dos mesmos atualizados;
• Cumprir com as obrigações legais inerentes às atividades de gestão de pessoas;
• Elaborar relatórios com indicadores e métricas que colaborem com a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades:

• Preparar toda a documentação e todo o processo legal para admissão e demissão de colaboradores e respetivo arquivo;
• Controlar e marcar as consultas de medicina no trabalho;
• Conferir faturas das atividades da sua responsabilidade;
• Consultar, corrigir, validar e integrar os dados no Portal (admissões, demissões, assiduidade, ordens de processamento, alterações de carga horária, avaliações, evoluções de carreira, etc.);
• Processar os salários dos colaboradores das áreas da sua responsabilidade;
• Processar penhoras, Segurança Social e DMR;
• Preencher e enviar o Relatório Único;
• Enviar para as várias entidades todos os ficheiros e documentação resultante do processamento salarial;
• Dar suporte administrativo ao Departamento e às estruturas operacionais e de suporte;
• Propor melhorias e otimizações para o Departamento.
• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou área similar;
• Experiência mínima de 3 anos em funções generalistas de RH e em processamento salarial (elemento diferenciador);
• Fortes conhecimentos em legislação laboral;
• Fortes conhecimentos em ERP, nomeadamente software Primavera (preferencial);
• Experiência de trabalho em organizações multiempresas.
• Ética, responsabilidade, rigor e confidencialidade;
• Excelentes competências de comunicação, relacionamento, escuta e empatia;
• Forte capacidade de trabalho em equipa e colaboração;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Flexibilidade, dinamismo e adaptação à mudança;
• Proatividade, autonomia e orientação para resultados;
• Forte capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Elevado profissionalismo e compromisso com os valores da organização.

Quem é a Real Food? Somos um grupo de restauração rápida que conta com 3 marcas: h3, Tomatino e Café3, espalhadas pelo Continente, Ilhas e Angola. Estamos presentes em todos os grandes centros comerciais e temos ainda 4 restaurantes de rua na zona da Grande Lisboa. Temos ainda uma cozinha central que se situa no MARL – Loures que dá suporte e fornece todos os nossos restaurantes. Servimos comida de verdade para pessoas de verdade, com simpatia e rapidez.

O nosso propósito - Valorizar a vida das pessoas com empatia e comida de verdade.