Gestor de Espaços para Eventos — Autonomia e Contato

Rollercoaster Group; Porto; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomia

Remuneração adequada à experiência

Componente variável associada aos com‑

Flexibilidade

Possibilidade de crescimento

Job summary

A Rollercoaster Group é uma empresa de organização de eventos que atua nos setores académico, social, corporativo e de prestação de serviços externos. Procuramos uma pessoa com experiência na área dos eventos, com capacidade de organização, autonomia e gosto pelo contacto direto com clientes, equipas e fornecedores.

Esta função é muito operacional e dinâmica, que acompanha o evento desde o primeiro contacto com o cliente e a visita ao espaço até à produção, realização e conclusão do evento,

Qualifications

• Experiência profissional mínima de 2 anos em produção ou gestão de eventos.
• Experiência comprovada no acompanhamento e produção de eventos.
• Capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo.
• Seja organizado, responsável e autónomo.
• Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade em trabalhar com clientes, fornecedores e equipas.
• Disponibilidade para horários fora do horário convencional.
• Conhecimento de Office 365.

Responsibilities

• Gestão dos canais de comercialização do espaço, nomeadamente telefone, email e plataformas especializadas.
• Atendimento e acompanhamento de potenciais clientes.
• Agendamento e realização de visitas ao espaço.
• Acompanhamento do cliente ao longo de todo o processo de preparação do evento.
• Organização e acompanhamento das reuniões de produção.
• Planeamento, conceção e desenvolvimento dos eventos.
• Coordenação e acompanhamento da montagem, realização e desmontagem dos eventos.
• Acompanhamento e supervisão das equipas envolvidas na realização dos eventos, nomeadamente equipas de catering.
• Gestão da comunicação entre clientes, fornecedores e equipas.
• Garantir a preparação e organização do espaço antes, durante e após os eventos.
• Gestão e acompanhamento dos suportes gráficos de pré-produção e produção.
• Gestão de stock inicial e final de bebidas e outros materiais necessários.
• Gestão de encomendas, compras e requisições relacionadas com os eventos.
• Acompanhamento de todas as necessidades operacionais durante a realização dos eventos.
• Apoio na entrega de fotografias e restantes materiais pós-evento.
• Elaboração de relatórios finais de produção.
• Identificação de necessidades e antecipação de potenciais problemas, procurando soluções de forma autónoma.

Skills

Gestão de eventos

Produção de eventos

Comunicação interpessoal

Organização

Autonomia

Tools

Office 365

Job description

A Rollercoaster Group é uma empresa de organização de eventos que atua nos setores académico, social, corporativo e de prestação de serviços externos. Procuramos uma pessoa com experiência na área dos eventos, com capacidade de organização, autonomia e gosto pelo contacto direto com clientes, equipas e fornecedores.

Esta função é muito operacional e dinâmica, que acompanha o evento desde o primeiro contacto com o cliente e a visita ao espaço até à produção, realização e conclusão do evento,