Responsável de Eventos e Marketing

Well Vale do Lobo; Loulé; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Well Vale do Lobo procura uma pessoa dinâmica, organizada e orientada para negócios para liderar a área de Eventos e Marketing, acompanhando o processo desde o primeiro contacto com o cliente até à realização e avaliação final do evento.

A função envolve planeamento de eventos internos e externos, gestão de parcerias, coordenação de conteúdos de marca, redes sociais, revistas e materiais de comunicação, com disponibilidade para horários flexíveis.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Marketing, Turismo, Hospitality, Eventos ou área semelhante.
• Experiência em eventos, hotelaria, restauração ou áreas comerciais será valorizada.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Forte capacidade comercial e de relacionamento com clientes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir vários projetos.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Fluência em Português e Inglês.
• Conhecimentos de Microsoft Office/Google Workspace e ferramentas digitais.
• Preferência para Canva, redes sociais e ferramentas de gestão de projetos.
• Proatividade, autonomia e resolução de problemas.
• Disponibilidade para horários flexíveis, incluindo eventos noturnos e fins de semana.

Responsabilidades

• Planeamento e organização de eventos internos e externos, com propostas comerciais e orçamentos.
• Gestão de parcerias com hotéis, resorts, agencias, wedding planners e DMCs.
• Gestão de ativações de marca e coordenação com patrocinadores.
• Gestão de contratos, faturação, depósitos e pagamentos.
• Atualização de brochura de eventos, menus e tabelas de consumos mínimos.
• Controlo de budgets e rentabilidade dos eventos.
• Divulgação dos eventos em plataformas adequadas.
• Gestão das redes sociais dos espaços e conteúdos de marca.

Conhecimentos

Gestão de eventos

Marketing

Planeamento

Organização

Relacionamento com clientes

Comunicação

Bilingue PT/EN

Formação académica

Licenciatura Gestão/Marketing

Ferramentas

MS Office/Google Workspace

Canva

Ferramentas de gestão de projetos

Descrição da oferta de emprego

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e comercialmente orientada para assumir a gestão da área de Eventos e Marketing, acompanhando todo o processo desde o primeiro contacto com o cliente até à realização e avaliação final do evento.

Componente de Eventos

• Planeamento e organização de eventos internos e externos da empresa , com preparação de propostas comerciais e orçamentos gerindo todo o processo de venda, incluindo follow-up de propostas, negociação e conversão de leads a clientes particulares empresas, agências, wedding planners e DMCs
• Gestão e desenvolvimento de parcerias com hotéis, resorts, concierges, agências de viagens, empresas de real estate e outros parceiros relevantes;
• Gestão de ativações de marcas e respetiva articulação com parceiros e patrocinadores;
• Gestão de contratos, faturação, depósitos e acompanhamento de pagamentos, com negociação e coordenação com fornecedores externos, artistas, entretenimento e serviços complementares
• Atualização da brochura de eventos, menus de grupo, tabelas de consumos mínimos, capacidades, preços e restantes materiais comerciais;
• Controlo de budgets e acompanhamento da rentabilidade dos eventos;
• Divulgação e promoção dos eventos nas plataformas e canais adequados.

Componente de Marketing

• Gestão e planeamento das redes sociais dos diferentes espaços, com Desenvolvimento e acompanhamento do calendário de conteúdos e atualização de conteúdos dos websites
• Coordenação de sessões de fotografia e vídeo e gestão de conteúdos de marca;
• Gestão de influencers, creators e colaborações;
• Coordenação e produção da revista anual WELL;
• Desenvolvimento de materiais de comunicação para eventos, campanhas e ativações;
• Garantia da consistência da imagem, comunicação e posicionamento das diferentes marcas.

Perfil Pretendido

• Formação superior em Gestão, Marketing, Turismo, Hospitality, Eventos, Comunicação ou área semelhante;
• Experiência profissional em eventos, hotelaria, restauração, hospitality ou funções comerciais será valorizada;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Forte capacidade comercial e de relacionamento com clientes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir simultaneamente vários projetos;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em português e inglês;
• Conhecimentos de outras línguas serão valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office/Google Workspace e facilidade de utilização de ferramentas digitais;
• Conhecimentos de Canva, plataformas de email marketing, redes sociais e ferramentas de gestão de projetos serão valorizados;
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade de horários, incluindo acompanhamento ocasional de eventos à noite, fins de semana e feriados;
• Carta de condução e viatura própria.