Coordenador(a) de Grupos e Eventos – Lisboa

Iberostar Hotels & Resorts; Lisboa; Presencial; EUR 22 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Bónus semestral

Descontos parcerias

Resumo da oferta

Real Hotels Group procura um/a Coordenador/a de Grupos e Eventos para a equipa em Lisboa. Responsável pela inspeção de clientes, registo de serviços de eventos e gestão de listas de grupos e estadias, com planeamento semanal e coordenação entre departamentos.

A posição exige dinamismo, autonomia, boa comunicação, domínio de Inglês e disponibilidade para trabalhar em regime presencial na região de Lisboa. Benefícios associados à função são mencionados pela empresa.

Qualificações

• Capacidade de planeamento e organização de atividades.
• Habilidade de comunicação com clientes e equipas.
• Domínio do Inglês; outras línguas são valorizadas.

Responsabilidades

• Realizar visitas de inspeção ao hotel com clientes.
• Introduzir no sistema todos os serviços programados de eventos e grupos.
• Inserir rooming lists e detalhes de estadia dos grupos.
• Planificar semanalmente Eventos e Grupos e emitir ordens de serviço com informações da semana.
• Acompanhar pedidos e propostas enviadas para eventos e contratos.
• Elaborar contratos e faturas pró-forma para grupos e eventos.
• Acompanhar logística de cada evento, presencial ou empresarial.
• Conduzir reunião operacional semanal com chefes de departamento.
• Gerir espaços de reunião e banquetes e assegurar qualidade do serviço.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Inglês

Formação académica

Formação na área

Descrição da oferta de emprego

Real Hotels Group procura um/a Coordenador/a de Grupos e Eventos para a equipa em Lisboa. Responsável pela inspeção de clientes, registo de serviços de eventos e gestão de listas de grupos e estadias, com planeamento semanal e coordenação entre departamentos.

A posição exige dinamismo, autonomia, boa comunicação, domínio de Inglês e disponibilidade para trabalhar em regime presencial na região de Lisboa. Benefícios associados à função são mencionados pela empresa.