Gestor de Espaço/Produtor de eventos (M/F)

Rollercoaster Group; Porto; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomia

Remuneração adequada à experiência

Componente variável associada aos com‑

Flexibilidade

Possibilidade de crescimento

Job summary

A Rollercoaster Group é uma empresa de organização de eventos que atua nos setores académico, social, corporativo e de prestação de serviços externos. Procuramos uma pessoa com experiência na área dos eventos, com capacidade de organização, autonomia e gosto pelo contacto direto com clientes, equipas e fornecedores.

Esta função é muito operacional e dinâmica, que acompanha o evento desde o primeiro contacto com o cliente e a visita ao espaço até à produção, realização e conclusão do evento,

Qualifications

• Experiência profissional mínima de 2 anos em produção ou gestão de eventos.
• Experiência comprovada no acompanhamento e produção de eventos.
• Capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo.
• Seja organizado, responsável e autónomo.
• Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade em trabalhar com clientes, fornecedores e equipas.
• Disponibilidade para horários fora do horário convencional.
• Conhecimento de Office 365.

Responsibilities

• Gestão dos canais de comercialização do espaço, nomeadamente telefone, email e plataformas especializadas.
• Atendimento e acompanhamento de potenciais clientes.
• Agendamento e realização de visitas ao espaço.
• Acompanhamento do cliente ao longo de todo o processo de preparação do evento.
• Organização e acompanhamento das reuniões de produção.
• Planeamento, conceção e desenvolvimento dos eventos.
• Coordenação e acompanhamento da montagem, realização e desmontagem dos eventos.
• Acompanhamento e supervisão das equipas envolvidas na realização dos eventos, nomeadamente equipas de catering.
• Gestão da comunicação entre clientes, fornecedores e equipas.
• Garantir a preparação e organização do espaço antes, durante e após os eventos.
• Gestão e acompanhamento dos suportes gráficos de pré-produção e produção.
• Gestão de stock inicial e final de bebidas e outros materiais necessários.
• Gestão de encomendas, compras e requisições relacionadas com os eventos.
• Acompanhamento de todas as necessidades operacionais durante a realização dos eventos.
• Apoio na entrega de fotografias e restantes materiais pós-evento.
• Elaboração de relatórios finais de produção.
• Identificação de necessidades e antecipação de potenciais problemas, procurando soluções de forma autónoma.

Skills

Gestão de eventos

Produção de eventos

Comunicação interpessoal

Organização

Autonomia

Tools

Office 365

Job description

A Rollercoaster Group é uma empresa de organização de eventos que atua nos setores académico, social, corporativo e de prestação de serviços externos. Fazemos também a gestão da Quinta do Vieira, no Porto, da Quinta da Igreja, em Gondomar, e da Senhora do Penedo, em Valadares.

A oportunidade:

Procuramos uma pessoa com experiência na área dos eventos, com capacidade de organização, autonomia e gosto pelo contacto direto com clientes, equipas e fornecedores.

Esta é uma função muito operacional e dinâmica, que acompanha o evento desde o primeiro contato com o cliente e a visita ao espaço até à produção, realização e conclusão do evento.

Procuramos alguém com capacidade para antecipar necessidades, resolver problemas e garantir que cada evento decorre de acordo com o planeado, mantendo sempre uma visão global sobre o espaço, o cliente, as equipas e todos os recursos envolvidos.

Principais responsabilidades:

• Gestão dos canais de comercialização do espaço, nomeadamente telefone, email e plataformas especializadas;
• Atendimento e acompanhamento de potenciais clientes;
• Agendamento e realização de visitas ao espaço;
• Acompanhamento do cliente ao longo de todo o processo de preparação do evento;
• Organização e acompanhamento das reuniões de produção;
• Planeamento, conceção e desenvolvimento dos eventos;
• Coordenação e acompanhamento da montagem, realização e desmontagem dos eventos;
• Acompanhamento e supervisão das equipas envolvidas na realização dos eventos, nomeadamente equipas de catering;
• Gestão da comunicação entre clientes, fornecedores e equipas;
• Garantir a preparação e organização do espaço antes, durante e após os eventos;
• Gestão e acompanhamento dos suportes gráficos de pré-produção e produção;
• Gestão de stock inicial e final de bebidas e outros materiais necessários;
• Gestão de encomendas, compras e requisições relacionadas com os eventos;
• Acompanhamento de todas as necessidades operacionais durante a realização dos eventos;
• Apoio na entrega de fotografias e restantes materiais pós-evento;
• Elaboração de relatórios finais de produção;
• Identificação de necessidades e antecipação de potenciais problemas, procurando soluções de forma autónoma.

O perfil que procuramos:

Procuramos uma pessoa com experiência comprovada na área da produção e gestão de eventos, que se sinta confortável num ambiente dinâmico e com diferentes necessidades em simultâneo.

Procuramos alguém que:

• Tenha experiência profissional mínima de 2 anos em funções de produção ou gestão de eventos;
• Tenha experiência comprovada no acompanhamento e produção de eventos;
• Tenha capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;
• Seja organizado, responsável e autónomo;
• Tenha forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Tenha facilidade em trabalhar com clientes, fornecedores e equipas;
• Seja dinâmico, proativo e orientado para a resolução de problemas;
• Tenha capacidade de antecipação e atenção ao detalhe;
• Saiba manter a calma e tomar decisões perante situações inesperadas;
• Tenha disponibilidade e flexibilidade para acompanhar eventos, incluindo horários fora do horário convencional;
• Tenha facilidade na utilização do Office 365;
• Tenha espírito de equipa e sentido de compromisso.

Formação nas áreas de produção, eventos, gestão, comercial ou similares será valorizada.

O que oferecemos:

• Integração num grupo jovem, dinâmico e em crescimento;
• Uma função com elevada autonomia e responsabilidade;
• Contacto direto com clientes, fornecedores e diferentes áreas da organização;
• Remuneração adequada à experiência profissional do candidato;
• Componente variável associada aos eventos realizados;
• Flexibilidade;
• Esquema de incentivos associado à gestão de projetos;
• Possibilidade de crescimento profissional dentro da organização.

Para mais informações sobre a empresa, visite o nosso site: https://rollercoaster.pt/