Gerente De Escritório

Queijaria Central; Lisboa; In loco; EUR 25.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Queijaria Central procura um(a) Gerente de Escritório para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa, coordenando operações diárias, processos administrativos e suporte aos departamentos internos.

O candidato ideal supervisionará o processamento de pedidos, o controlo de stock, preparação de relatórios mensais, reconciliações financeiras e apoio a campanhas de vendas, com forte foco em organização e atendimento de clientes.

Competenze

• Experiência prévia como Gerente de Escritório ou em funções de Suporte Administrativo.
• Fortes habilidades organizacionais com atenção aos detalhes.
• Experiência com suporte a processos financeiros, folha de pagamento ou contabilidade.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.

Mansioni

• Gerenciamento das operações diárias do escritório e processos administrativos
• Apoio ao Gerente Nacional e à Equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação
• Supervisão do processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém
• Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório
• Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira
• Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras
• Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência
• Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos
• Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
• Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório

Conoscenze

Gestão de escritório

Operações administrativas

Relatórios financeiros

Folha de pagamento

Strumenti

Sistemas ERP

Descrizione del lavoro

Como Gerente de Escritório, você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes atividades:

Gerenciamento das operações diárias do escritório e processos administrativos

Apoio ao Gerente Nacional e à Equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação

Atuação como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisão do processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém

Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório

Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira

Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras

Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência

Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos

Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce

Buscamos alguém que goste de assumir responsabilidades, prospere em um ambiente dinâmico e tenha orgulho de prestar um serviço excelente.

Experiência prévia como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou em funções de Suporte Administrativo

Fortes habilidades organizacionais com excepcional atenção aos detalhes

Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis

Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais

Experiência com sistemas financeiros ou ERP

Fluência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala