Facilities Operations & CMMS Compliance Coordinator

CBRE, Inc.; Lisboa; Híbrido; EUR 21 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CBRE, Inc. em Lisboa procura um Facilities Coordinator para apoiar a gestão diária das operações de Facilities Management, assegurando a correta utilização da plataforma CMMS, o controlo documental e o cumprimento de SLAs e KPIs.

Serás o elo entre o cliente, equipas operacionais e fornecedores, garantindo conformidade legal, suporte a auditorias ISO e melhoria contínua, com foco na qualidade e organização da documentação técnica.

Qualificações

• Experiência em Facilities Management, manutenção de edifícios ou coordenação de serviços.
• Conhecimentos de CMMS e gestão de manutenção.
• Conhecimentos de QHSE, compliance e gestão documental.
• Inglês valorizado.

Responsabilidades

• Gerir e atualizar a plataforma CMMS do cliente, acompanhando Work Orders e planos de manutenção preventiva.
• Monitorizar SLAs, KPIs e o fecho atempado das intervenções.
• Garantir a qualidade, organização e atualização da documentação técnica e operacional.
• Apoiar a gestão de compliance, QHSE e requisitos legais aplicáveis.
• Dar suporte a auditorias internas e externas e aos sistemas de gestão ISO.
• Preparar relatórios operacionais e indicadores de desempenho.
• Participar em reuniões com o cliente e acompanhar planos de ação e melhoria contínua.
• Assegurar a articulação entre cliente, fornecedores e equipas técnicas.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Foco no cliente

Comunicação

Formação académica

Licenciatura ou formação superior em Facilities Management, Engenharia, Gestão ou áreas similares

Ferramentas

CMMS

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A CBRE, Inc. em Lisboa procura um Facilities Coordinator para apoiar a gestão diária das operações de Facilities Management, assegurando a correta utilização da plataforma CMMS, o controlo documental e o cumprimento de SLAs e KPIs.

Serás o elo entre o cliente, equipas operacionais e fornecedores, garantindo conformidade legal, suporte a auditorias ISO e melhoria contínua, com foco na qualidade e organização da documentação técnica.