Facilities & Workplace Operations Lead

Side; Portugal; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

A Side procura um Facilities Manager para comandar a operação diária do nosso espaço em Braga, assegurando condições seguras e funcionais para colaboradores e visitantes. Serão geridos serviços, compras e fornecedores, mantendo padrões de qualidade e conformidade.

O candidato ideal tem experiência em gestão de facilities, forte organização, proficiência em Microsoft 365 e fluência em inglês. O papel envolve colaboração estreita com HR, Finanças e IT e oferece oportunidades de melhoria contínua

Qualifications

• Experiência relevante em gestão de escritório, gestão de facilities ou função similar.
• Experiência na gestão de fornecedores, serviços de facilities, procurement e orçamentos de escritório.
• Experiência a coordenar múltiplos stakeholders e prioridades concorrentes em ambiente acelerado.
• Conhecimento de normas de saúde e segurança no local de trabalho.
• Forte proficiência em Microsoft 365 e sistemas de escritório relevantes.
• Fluência profissional em inglês; o Português é desejável para interações com fornecedores locais.
• Fortes capacidades administrativas, organizacionais e de reporting.

Responsibilities

• Gerir operações diárias do escritório de Braga, incluindo facilities, serviços de workplace e coordenação administrativa.
• Coordenar manutenção, limpeza, utilidades, segurança e outros serviços de facilities.
• Conduzir inspeções regulares do local de trabalho e identificar problemas de manutenção, segurança ou capacidade.
• Gerir fornecedores, cotações e despesas de escritório dentro do orçamento.
• Apoiar eventos no local e iniciativas de workplace.
• Garantir que salas de reunião e áreas comuns estejam em condições operacionais adequadas.
• Colaborar com HR, Finanças, IT, Operações.

Skills

Gestão de fornecedores

Coordenação de stakeholders

Inglês fluente

Tools

Microsoft 365

Job description

A Side procura um Facilities Manager para comandar a operação diária do nosso espaço em Braga, assegurando condições seguras e funcionais para colaboradores e visitantes. Serão geridos serviços, compras e fornecedores, mantendo padrões de qualidade e conformidade.

O candidato ideal tem experiência em gestão de facilities, forte organização, proficiência em Microsoft 365 e fluência em inglês. O papel envolve colaboração estreita com HR, Finanças e IT e oferece oportunidades de melhoria contínua