Assistente Administrativo de Manutenção | Lisboa (Contratos)

COMSA Corporación; Lisboa; Presencial; EUR 15.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de saúde

Creche

Transporte

Subsídio de alimentação

Seguro de vida

Descripción de la vacante

COMSA Service, unidade de manutenção do grupo COMSA Corporación, procura Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa de Operações, na zona de Lisboa. O(A) profissional apoia a gestão administrativa de contratos de manutenção, elabora e arquiva documentação, abre/acompanha ordens de trabalho e prepara relatórios de performance.

Deverá acompanhar prazos, apoiar propostas comerciais e faturação, bem como gerir documentação de colaboradores e subempreiteiros nos clientes.

Formación

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão.
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado).
• Carta de condução (tipo B).
• Disponibilidade imediata.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva.
• Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica.
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho.
• Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo.
• Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais.
• Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas.
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação.
• Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes.
• Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

Conocimientos

Organização

Planeamento

Prioridades

Comunicação

Trabalho em equipa

Atenção ao detalhe

Microsoft Office

Gestão de contratos

Carta de condução

Disponibilidade imediata

Software de gestão

Educación

12.º ano

Licenciatura em Gestão/Admin/Secretariado

Herramientas

Gestão de contratos

Descripción del empleo

COMSA Service, unidade de manutenção do grupo COMSA Corporación, procura Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa de Operações, na zona de Lisboa. O(A) profissional apoia a gestão administrativa de contratos de manutenção, elabora e arquiva documentação, abre/acompanha ordens de trabalho e prepara relatórios de performance.

Deverá acompanhar prazos, apoiar propostas comerciais e faturação, bem como gerir documentação de colaboradores e subempreiteiros nos clientes.