Executive Assistant to the Executive Team

OGMA; Alverca do Ribatejo; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

A OGMA - Indústria Aeronáutica de Portugal S.A. procura uma Secretária Executiva para prestar apoio direto à Direção, assegurando a gestão eficaz das atividades administrativas, de comunicação e organização.

A candidata ideal possui formação superior, experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, excelente organização e discrição, bem como bons conhecimentos de Microsoft Office. O papel envolve gerir agendas, preparar documentação e acompanhar processos da direção.

Qualifications

• Formação superior concluída.
• Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, direção ou similares.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e discrição no tratamento da informação.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint).

Responsibilities

• Gerir a comunicação e o fluxo de informação entre interlocutores internos e externos.
• Organizar agendas, reuniões, eventos e viagens de negócios.
• Preparar documentação, apresentações e outros suportes necessários à atividade da Direção.
• Apoiar a gestão de topo na organização das prioridades e atividades diárias.
• Garantir um suporte executivo de elevada qualidade, com profissionalismo, discrição e proatividade.

Skills

Organização

Planeamento

Gestão de prioridades

Comunicação

Education

Formação superior concluída

Tools

Microsoft Office

Job description

A OGMA - Indústria Aeronáutica de Portugal S.A. procura uma Secretária Executiva para prestar apoio direto à Direção, assegurando a gestão eficaz das atividades administrativas, de comunicação e organização.

A candidata ideal possui formação superior, experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, excelente organização e discrição, bem como bons conhecimentos de Microsoft Office. O papel envolve gerir agendas, preparar documentação e acompanhar processos da direção.