Senior Executive Assistant - Strategy & Operations

Experis Portugal; Amadora; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Uma empresa no setor da engenharia, localizada em Alfragide, está a recrutar um(a) Assistente Executivo para apoiar a gestão diária, organizar agendas e preparar documentos estratégicos. É necessária experiência superior a 5 anos em funções administrativas e bons conhecimentos de inglês. A posição exige um perfil proativo e organizado, capaz de gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo. A empresa oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Mais de 5 anos de experiência em secretariado executivo ou funções administrativas.
• Fluência em inglês falado e escrito.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsibilities

• Apoiar a equipa de gestão no planeamento e organização diária.
• Preparar e acompanhar documentos estratégicos.
• Gerir comunicações internas e externas.
• Atender clientes e fornecedores, presencialmente e por telefone.
• Coordernar operações administrativas do escritório.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Gestão do tempo

Tools

MS Office

SAGE

Job description

Uma empresa no setor da engenharia, localizada em Alfragide, está a recrutar um(a) Assistente Executivo para apoiar a gestão diária, organizar agendas e preparar documentos estratégicos. É necessária experiência superior a 5 anos em funções administrativas e bons conhecimentos de inglês. A posição exige um perfil proativo e organizado, capaz de gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo. A empresa oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.