Executive Assistant

OGMA; Alverca do Ribatejo; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

A OGMA - Indústria Aeronáutica de Portugal S.A. procura uma Secretária Executiva para prestar apoio direto à Direção, assegurando a gestão eficaz das atividades administrativas, de comunicação e organização.

A candidata ideal possui formação superior, experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, excelente organização e discrição, bem como bons conhecimentos de Microsoft Office. O papel envolve gerir agendas, preparar documentação e acompanhar processos da direção.

Qualifications

• Formação superior concluída.
• Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, direção ou similares.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e discrição no tratamento da informação.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint).

Responsibilities

• Gerir a comunicação e o fluxo de informação entre interlocutores internos e externos.
• Organizar agendas, reuniões, eventos e viagens de negócios.
• Preparar documentação, apresentações e outros suportes necessários à atividade da Direção.
• Apoiar a gestão de topo na organização das prioridades e atividades diárias.
• Garantir um suporte executivo de elevada qualidade, com profissionalismo, discrição e proatividade.

Skills

Organização

Planeamento

Gestão de prioridades

Comunicação

Education

Formação superior concluída

Tools

Microsoft Office

Job description

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A OGMA - Indústria Aeronáutica de Portugal S.A. faz parte do Grupo Embraer, um dos maiores grupos mundiais na área da aeronáutica. Com mais 100 anos de história, a OGMA é uma referência a nível mundial na Manutenção e Fabricação Aeronáutica e como Centro de Manutenção Autorizado de alguns dos maiores fabricantes a nível mundial como a EMBRAER, a Lockheed Martin, a Rolls-Royce e a Pratt & Whitney.

Contamos com uma equipa de mais de 2000 pessoas. São elas que com o seu know-how e entusiasmo por fazer a diferença e superar cada desafio, asseguram um serviço distinto a uma variedade de clientes nacionais e internacionais nos ramos da aviação militar e civil, materializando assim o legado da OGMA.

Procuramos umaExecutive Assistant/Secretária Executiva para prestar apoio direto à Direção, assegurando uma gestão eficaz das atividades administrativas, de comunicação e de organização.

Principais Responsabilidades:

• Gerir a comunicação e o fluxo de informação entre interlocutores internos e externos;
• Organizar agendas, reuniões, eventos e viagens de negócios;
• Preparar documentação, apresentações e outros suportes necessários à atividade da Direção;
• Assegurar o acompanhamento e atualização de processos administrativos e de Comunicação;
• Apoiar a gestão de topo na organização das prioridades e atividades diárias;
• Garantir um suporte executivo de elevada qualidade, com profissionalismo, discrição e proatividade.

Procuramos profissionais com o seguinte perfil:

• Formação superior concluída;
• Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio à gestão, assistência de direção ou similares;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e iniciativa;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e confidencialidade no tratamento da informação;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint);