data analyst in HR and payroll

Enfint; Lisboa; Presencial; EUR 32 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Newrest ищет специалиста по аналитике данных HR и payroll для сбора и анализа данных по зарплатам, присутствию и кадровым процессам.

Ваша задача — разрабатывать HR-дашборды, автоматизировать сбор и обработку данных, обеспечивать соответствие трудовому и налоговому законодательству и работать в международной среде.

Qualificações

• Требуется высшее образование в области менеджмента, HR, экономики или эквивалент.
• Опыт анализа данных HR и payroll обязателен.
• Продвинутые навыки Excel и умение строить отчёты/дашборды.
• Знание трудового и налогового законодательства, применимого к payroll.
• Хорошие навыки английского языка.
• Сильные аналитические, организационные и точные навыки, стремление к постоянному улучшению.

Responsabilidades

• Собирать, консолидировать и анализировать данные по payroll, посещаемости, найму и HR-администрации.
• Разрабатывать и поддерживать HR-дашборды, отчёты и KPI.
• Автоматизировать сбор, обработку и распространение данных для повышения эффективности.
• Контролировать тенденции и отклонения в расходах на персонал, отсутствии, найме и временной работе, предлагать улучшения.
• Поддерживать пользователей HR-систем аналитикой и функциональной поддержкой.

Conhecimentos

Excel продвинутый

Визуализация данных

Аналитическое мышление

HR-аналитика

Английский язык

Formação académica

Бакалавр по менеджменту, HR, экономике

Ferramentas

Power BI

HRIS

Descrição da oferta de emprego

Описание:

Newrest is a multinational company specializing in airline catering. The group operates in more than 50 countries and focuses on innovation, continuous improvement, sustainable development, and people-centered operations.

Задачи:

• Collect, consolidate, and analyze payroll, attendance, recruitment, and HR administration data, ensuring information quality and integrity
• Develop and maintain HR dashboards, reports, and performance indicators
• Automate data collection, processing, and distribution processes to improve efficiency and process digitalization
• Monitor trends and deviations in personnel costs, absenteeism, hiring, and temporary work, and propose improvements
• Provide analytical and functional support to HR system users
• Collect, validate, and prepare data required for payroll processing
• Process monthly payroll while ensuring compliance with deadlines and applicable legislation
• Calculate and validate salaries, allowances, deductions, and other payroll items
• Support the preparation and validation of payroll reports and related legal and tax obligations
• Prepare and submit mandatory declarations and reports to the relevant authorities
• Analyze and reconcile payroll deviations and inconsistencies, and propose corrective actions and process improvements
• Answer employee questions about compensation and payroll processing
• Ensure the confidentiality, consistency, and reliability of HR data and reports

Требования:

• Bachelor’s degree in Management, Human Resources, Economics, or a similar field
• Experience in payroll and HR data analysis is mandatory
• Advanced Excel skills and proficiency with reporting and data visualization tools
• Knowledge of labor and tax legislation applicable to payroll
• Good English skills
• Strong analytical, organizational, and accuracy skills with a focus on continuous improvement

Условия:

• Integration into a solid and growing multinational group
• Challenging projects with a direct impact on the business
• Continuous training and career development opportunities
• Dynamic, collaborative, and international work environment