Coordenadora de Office & Suporte a Partners

Adecco Permanent Recruitment; Lisboa; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Permanent Recruitment procura uma profissional altamente organizada para integrar uma sociedade de Private Equity, assumindo Office Management, suporte aos Partners e apoio a áreas estratégicas da organização.

Entre as responsabilidades estão a gestão diária do escritório, receção de visitantes, planeamento de viagens, organização de reuniões, apoio a Compliance e à equipa de Business Development, mantendo elevada confidencialidade.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou apoio à gestão.
• Experiência em ambientes financeiros, sociedades de advogados, consultoras será valorizada.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office.
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.

Responsabilidades

• Assegurar a gestão e o bom funcionamento diário do escritório.
• Receber e acompanhar visitantes, investidores, clientes e restantes stakeholders.
• Gerir fornecedores, contratos de serviços e economato.
• Organizar salas de reunião e assegurar a logística necessária para reuniões presenciais e virtuais.
• Garantir elevados padrões de apresentação e funcionamento das instalações.
• Gestão de agendas dos Partners e restantes membros da equipa.
• Planeamento, marcação e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais.
• Organização de reuniões internas e externas.
• Preparação de documentação, apresentações e materiais de apoio a reuniões.
• Gestão de correspondência, emails e outras tarefas administrativas de suporte.
• Apoio administrativo aos processos de Compliance e Corporate Governance.
• Organização e manutenção de documentação regulatória e societária.
• Gestão de arquivo físico e digital.
• Suporte na recolha e preparação de informação para auditorias, due diligences e reporting regulatório.
• Apoio administrativo na organização de reuniões com investidores, clientes e parceiros.
• Gestão e atualização de bases de dados e contactos.
• Suporte na preparação de apresentações, propostas e materiais de apoio ao negócio.
• Coordenação logística de eventos, conferências e iniciativas de networking.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação interpessoal

Gestão de agendas

Planeamento de viagens

Logística de reuniões

Discrição/Confidencialidade

MS Office

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Adecco Permanent Recruitment procura uma profissional altamente organizada para integrar uma sociedade de Private Equity, assumindo Office Management, suporte aos Partners e apoio a áreas estratégicas da organização.

Entre as responsabilidades estão a gestão diária do escritório, receção de visitantes, planeamento de viagens, organização de reuniões, apoio a Compliance e à equipa de Business Development, mantendo elevada confidencialidade.