Dynamic Office Assistant - HR & Admin Support in Porto

Pepco Iberia; Porto; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Desconto para colaboradores

Formação contínua

Ambiente internacional

Resumo da oferta

A Pepco Iberia procura um(a) Office Assistant para apoiar o funcionamento do escritório e prestar apoio administrativo a várias áreas, incluindo Recursos Humanos, no nosso Tech Hub do Porto. O/a candidato(a) ideal tem bom senso organizacional, autonomia, boa comunicação, domínio de Excel e Outlook, e fluência em Português e Inglês.

Espera-se envolvimento com onboarding de novos colaboradores, gestão de documentação de RH e tarefas administrativas gerais num ambiente internacional e em expansão.

Qualificações

• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Autonomia e boa capacidade de comunicação.
• Conhecimentos de Office (Excel e Outlook) e gosto por trabalhar em equipa.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes internacionais.

Responsabilidades

• Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório.
• Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações.
• Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: onboarding de novos colaboradores, gestão de documentação de RH, atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário.
• Colaborar na melhoria de processos administrativos e de office management.
• Garantir um ambiente de trabalho organizado e alinhado com os valores da Pepco.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação

Ferramentas

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

A Pepco Iberia procura um(a) Office Assistant para apoiar o funcionamento do escritório e prestar apoio administrativo a várias áreas, incluindo Recursos Humanos, no nosso Tech Hub do Porto. O/a candidato(a) ideal tem bom senso organizacional, autonomia, boa comunicação, domínio de Excel e Outlook, e fluência em Português e Inglês.

Espera-se envolvimento com onboarding de novos colaboradores, gestão de documentação de RH e tarefas administrativas gerais num ambiente internacional e em expansão.