Assistente de Operações: Suporte, Estoques e Facilities

Clan; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

A Clan procura um Assistente de Operações para assegurar suporte operacional e administrativo às instalações e à gestão de fornecedores em Lisboa.

O candidato ideal tem pelo menos 2 anos de experiência em funções semelhantes, conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e experiência no uso de Microsoft Office. O horário é das 9h às 18h, com possibilidade de crescimento dentro da equipa.

Qualifications

• Ensino secundário completo.
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes.
• Conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e pequenas reparações.
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Microsoft Office.
• Noções básicas de saúde e segurança no trabalho valorizadas.
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.

Responsibilities

• Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações.
• Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva.
• Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos.
• Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços.
• Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos.
• Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços.
• Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações.
• Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores.
• Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório.
• Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias.
• Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos.

Skills

Manutenção de edifícios

Gestão de stocks

Organização

Trabalho em equipa

Education

Ensino Secundário Completo

Tools

Microsoft Office

Job description

A Clan procura um Assistente de Operações para assegurar suporte operacional e administrativo às instalações e à gestão de fornecedores em Lisboa.

O candidato ideal tem pelo menos 2 anos de experiência em funções semelhantes, conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e experiência no uso de Microsoft Office. O horário é das 9h às 18h, com possibilidade de crescimento dentro da equipa.