Back Office UTS

KION Business Services Polska; Rio de Mouro; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

A STILL em Portugal procura um profissional para apoiar as operações administrativas. Irá tratar pedidos, faturação e documentação, com foco no atendimento ao cliente e na gestão de custos de manutenção.

Requer formação em Administração/Finanças/Contabilidade ou experiência equivalente, conhecimento sólido de Microsoft Office e SAP, bem como capacidade de trabalhar em equipa e cumprir normas de qualidade e HSE.

Qualifications

• Conhecimentos administrativos avançados, com foco no processamento de tarefas administrativas.
• Conhecimentos básicos de contabilidade e de vendas.
• Boa capacidade de comunicação e organização para atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Processar pedidos, emitir faturas e gerir documentação de faturação.
• Atendimento ao cliente e gestão de cotações/propostas.
• Atribuir custos de operações de manutenção e recondicionamento.
• Processar encomendas e preparar documentação de entrega.
• Contribuir para auditorias internas e externas.
• Cumprir requisitos de qualidade e ambientais.

Skills

Conhecimentos administrativos

Contabilidade básica

Vendas básicas

Education

Curso Técnico Superior Profissional em Administração/Finanças/Contabilidade

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

SAP

Job description

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, com mais de 100 anos de história, possui uma vasta experiência como fornecedor líder de empilhadores contrabalançados, plataformas de preparação de encomendas e tratores, bem como dos mais inovadores sistemas de intralogística. Com cerca de 9.000 colaboradores, 6 fábricas, 14 sucursais na Alemanha, 21 filiais no estrangeiro e uma rede de distribuição composta por 240 concessionários em todo o mundo, a STILL desfruta hoje de um reconhecido sucesso a nível internacional. A nossa cultura é orientada pelos valores partilhados do KION Group: Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência. Como referência em inovação tecnológica e pioneira em empilhadores elétricos, proporcionamos soluções cada vez mais eficientes que respondem às necessidades dos nossos clientes. Gostaria de desempenhar um papel fundamental num setor em constante evolução, como o da movimentação de materiais? A equipa da STILL está à sua espera.

Sobre a empresa:

A STILL é uma empresa socialmente responsável, que promove a igualdade de oportunidades de emprego, fomenta a diversidade e o respeito pela diferença na nossa organização. Não toleramos qualquer tipo de discriminação, assédio ou agressão, verbal ou física, direta ou indireta, contra pessoas ou bens materiais.

We offer:

Procuramos pessoas com espírito de serviço, comprometidas, dinâmicas, polivalentes e com ambição de crescer profissionalmente dentro da empresa. Esta é a sua oportunidade de desenvolver a sua carreira numa sólida empresa tecnológica, com projeção internacional e em constante expansão, onde tudo é possível. Está pronto(a) para impulsionar a sua carreira connosco? Oferecemos: Contrato temporário. Irá integrar um ambiente de trabalho agradável, com uma equipa comprometida, onde os nossos valores são Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.

Tasks and Qualifications:

• Missão Processar pedidos de máquinas usadas, bem como preparar a respetiva documentação e efetuar a correspondente faturação.
• Principais funções e responsabilidades Atendimento ao cliente.
• Receber e rever cotações/propostas.
• Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales).
• Processar encomendas.
• Preparar a documentação de entrega.
• Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda).
• Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT.
• Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014).
• Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda.
• Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação.
• Gerir a documentação de auditorias internas e externas.
• Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.

Formação, conhecimentos e experiência

Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar, ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.

Competências

Conhecimentos administrativos avançados. Conhecimentos básicos de contabilidade. Conhecimentos básicos de vendas.

Competências informáticas

Conhecimentos intermédios de ferramentas Microsoft Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint. Conhecimentos avançados de SAP.

Idiomas

Capacidade para participar em conversas em inglês, orais e/ou escritas, com relativa complexidade em contexto profissional.

Competências e habilidades

Capacidade de análise. Comunicação. Resolução de problemas. Proatividade. Orientação para resultados. Trabalho em equipa.

Funções e responsabilidades relacionadas com o Sistema de Gestão Integrada Qualidade

Cumprir os objetivos de qualidade e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. Assegurar o cumprimento dos requisitos contratuais, legais e de qualidade associados aos processos, conforme definido nos Processos, Subprocessos, Instruções e demais documentação do Sistema de Gestão. Garantir o cumprimento dos requisitos contratuais dos clientes. Colaborar na identificação e resolução de incidências. Comunicar não conformidades relevantes ao QE Expert.

Ambiente

Cumprir os objetivos ambientais e aplicar boas práticas de HSE nos escritórios. Efetuar a correta separação dos resíduos gerados nos escritórios.

Saúde e Segurança

Aplicar as normas internas de HSE nos escritórios e nas instalações dos clientes, de acordo com os respetivos requisitos de SST/PRL. Prevenir e controlar os riscos associados à função, conforme a avaliação de riscos. Possuir certificado de operador de empilhador, caso realize demonstrações. Condução preventiva de viaturas da empresa.

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