Assistente Da Direção De Operações | Coordenação Estratégica

Timing; Viseu; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Crescimento profissional

Formação contínua

Ambiente acolhedor

Resumo da oferta

Timing procura Assistente de Direção de Operações para apoiar o Diretor de Operações em Lisboa. A função envolve organização de documentação, preparação de relatórios e apresentações, além de facilitar a comunicação entre departamentos.

Espera-se experiência comprovada, capacidade de análise de dados e fluência em Português e Inglês. Oferta orientada ao crescimento, com foco em gestão de recursos humanos e melhoria de processos.

Qualificações

• Experiência profissional na função (essencial).
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.

Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparar, revisar e organizar documentos.
• Coordenar e agendar reuniões, gerir a agenda do diretor e compromissos.
• Preparar e rever relatórios e apresentações com dados de desempenho.
• Desenvolver apresentações visuais para reuniões internas e externas e facilitar comunicação entre departamentos.
• Coordenar projetos interdepartamentais e gerir comunicações internas e externas.
• Relacionar-se com stakeholders, clientes e fornecedores, assegurando prazos.

Conhecimentos

Comunicação

Inglês

Português

Formação académica

Licenciatura/Mestrado

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para Lisboa. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal eescrita em Português e Inglês (essencial).

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos);
• Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas). Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos);
• Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados). Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa);
• Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas). Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos);
• Coordenação de projetos(ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais). Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação);
• Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes). Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos);
• Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor). Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis são armazenadas e compartilhadas de forma segura);
• Discrição (mantera confidencialidade em todas as atividades). Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento);
• Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios doGrupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.

Assistente Da Direção De Operações | Coordenação Estratégica • Portuguese Republic, PT