Assistente de RH

5ª Agência; Sintra; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Horário de Seg a Sex

Trabalho Presencial na Beloura Office 

Subsídio Alimentação

Job summary

A 5ª Agência está à procura de um Assistente de Recursos Humanos para apoiar tarefas administrativas e operacionais da área de RH. Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e capaz de gerir várias tarefas em simultâneo.

O candidato ideal tem experiência comprovada em RH, conhecimento de Sage e Factorial, bons conhecimentos de Excel e forte capacidade de organização e comunicação. Horário fixo e trabalho presencial na Beloura Office Park.

Qualifications

• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções de RH.
• Conhecimentos de legislação laboral portuguesa.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimentos de gestão de sistemas (Sage, Factorial).
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Receção, conferência , organização e arquivo de faturas e documentos
• Preparação e envio de documentação para Contabilidade
• Gestão e organização de emails
• Apoio no controlo de faturação , despesas e pagamentos
• Utilização e atualização dos diferentes sistemas de gestão utilizados na Empresa
• Apoio na elaboração e gestão de contratos de trabalho, adendas e declarações
• Gestão e controlo de assiduidade, horários, férias e ausências;
• Recolha e conferência de informação para processamento salarial
• Apoio nos processos de admissão e cessação de colaboradores
• Apoio no esclarecimento de dúvidas dos colaboradores relacionadas com procedimentos de RH
• Atualização de bases de dados e sistemas de Recursos Humanos
• Arquivo e organização de documentação
• Outras tarefas administrativas inerentes à função

Skills

Experiência RH

Sage

Factorial

Excel

Organização

Legislação laboral

Comunicação

Gestão de prioridades

Tools

Sage

Factorial

Excel

Job description

Descrição da Empresa

Somos a 5ª Agência, uma empresa com 21 Anos que desenvolve para cada cliente, soluções únicas e inovadoras, planeando uma estratégia de acordo com os seus objetivos, pretendendo assim potenciar o seu crescimento comercial. A identificação de um potencial cliente, a sua correta abordagem e a execução de todos os passos do ciclo de venda com a conclusão da mesma, são know-how específico que detemos e a competência que nos diferencia.

Descrição da Empresa

Somos a 5ª Agência, uma empresa com 21 Anos que desenvolve para cada cliente, soluções únicas e inovadoras, planeando uma estratégia de acordo com os seus objetivos, pretendendo assim potenciar o seu crescimento comercial. A identificação de um potencial cliente, a sua correta abordagem e a execução de todos os passos do ciclo de venda com a conclusão da mesma, são know-how específico que detemos e a competência que nos diferencia.

Descrição da Função

Estamos à procura de um(a) Assistente de Recursos Humanos para integrar a nossa equipa, com responsabilidade pelo apoio às diversas tarefas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos. Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com capacidade de gestão de várias tarefas em simultâneo, que tenha gosto pela área de RH e facilidade de comunicação.

• Receção, conferência , organização e arquivo de faturas e documentos
• Preparação e envio de documentação para Contabilidade
• Gestão e organização de emails
• Apoio no controlo de faturação , despesas e pagamentos
• Utilização e atualização dos diferentes sistemas de gestão utilizados na Empresa
• Apoio na elaboração e gestão de contratos de trabalho, adendas e declarações
• Gestão e controlo de assiduidade, horários, férias e ausências;
• Recolha e conferência de informação para processamento salarial
• Apoio nos processos de admissão e cessação de colaboradores
• Apoio no esclarecimento de dúvidas dos colaboradores relacionadas com procedimentos de RH
• Atualização de bases de dados e sistemas de Recursos Humanos
• Arquivo e organização de documentação
• Outras tarefas administrativas inerentes à função

Perfil

• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções de RH
• Experiência com Sage
• Experiência com Factorial
• Bons conhecimentos em Excel e Microsoft Office
• Facilidade na utilização e adaptação a diferentes sistemas informáticos
• Excelente capacidade de organização e gestão
• Conhecimentos de legislação laboral portuguesa
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal

Horário

Segunda á sexta : 09:00 ás 17:00

Oferta

• Horário de Seg a Sex
• Trabalho Presencial na Beloura Office Park
• Subsídio Alimentação

Localização

• Beloura Office Park