Assistente de Recursos Humanos

FPF - Federação Portuguesa de Futebol; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Federação Portuguesa de Futebol procura um Assistente de Recursos Humanos para apoiar a gestão administrativa e operacional dos processos de RH, contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores.

Principais responsabilidades: recrutamento e seleção, admissão e onboarding, gestão do ciclo de vida dos colaboradores, avaliação de desempenho, medicina do trabalho, férias e assiduidade, documentação nos sistemas, apoio a reporting e iniciativas da Direção de RH. Regime presencial.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas afins
• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio na área de Recursos Humanos
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel
• Facilidade na utilização de ferramentas e sistemas digitais
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português
• Disponibilidade para o desempenho das funções em regime presencial

Responsibilities

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, desde a divulgação das oportunidades e triagem de candidaturas até ao acompanhamento das diferentes fases do processo
• Assegurar os procedimentos administrativos associados à admissão e onboarding de novos colaboradores, contribuindo para uma integração estruturada na organização
• Apoiar a gestão administrativa dos colaboradores ao longo do seu ciclo de vida na FPF, desde a admissão até à saída
• Apoiar a operacionalização e o acompanhamento do processo de avaliação de desempenho ao longo da época desportiva
• Assegurar a gestão administrativa da medicina do trabalho, incluindo a articulação com as entidades prestadoras de serviços e o acompanhamento da realização dos exames médicos obrigatórios
• Assegurar o registo e acompanhamento de férias, faltas e outros elementos de assiduidade
• Manter atualizada a informação e documentação de Recursos Humanos nos sistemas e processos internos
• Apoiar a preparação e organização de informação, indicadores e reporting de Recursos Humanos
• Prestar apoio administrativo e operacional às diferentes iniciativas e projetos da Direção de Recursos Humanos
• 12.º ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas afins
• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio na área de Recursos Humanos
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel
• Facilidade na utilização de ferramentas e sistemas digitais
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português
• Disponibilidade para o desempenho das funções em regime presencial
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
• Rigor e atenção ao detalhe
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade
• Autonomia, iniciativa e proatividade
• Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de comunicação
• Capacidade analítica e sentido crítico
• Orientação para objetivos, qualidade e cumprimento de prazos

Skills

Microsoft Office

Excel

Education

12.º ano de escolaridade

Recursos Humanos

Gestão de Recursos Humanos

Psicologia

Gestão

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Queres fazer parte da equipa da Federação Portuguesa de Futebol?

A Federação Portuguesa de Futebol pretende reforçar a sua equipa de Recursos Humanos e procura um/a Assistente de Recursos Humanos, com gosto pela área de Pessoas, sentido de responsabilidade e vontade de integrar uma organização dinâmica e desafiante.

A função terá como principal missão apoiar a gestão administrativa e operacional dos diferentes processos de Recursos Humanos, contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores ao longo do seu percurso na organização.

Principais responsabilidades:

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, desde a divulgação das oportunidades e triagem de candidaturas até ao acompanhamento das diferentes fases do processo;
• Assegurar os procedimentos administrativos associados à admissão e onboarding de novos colaboradores, contribuindo para uma integração estruturada na organização;
• Apoiar a gestão administrativa dos colaboradores ao longo do seu ciclo de vida na FPF, desde a admissão até à saída;
• Apoiar a operacionalização e o acompanhamento do processo de avaliação de desempenho ao longo da época desportiva;
• Assegurar a gestão administrativa da medicina do trabalho, incluindo a articulação com as entidades prestadoras de serviços e o acompanhamento da realização dos exames médicos obrigatórios;
• Assegurar o registo e acompanhamento de férias, faltas e outros elementos de assiduidade;
• Manter atualizada a informação e documentação de Recursos Humanos nos sistemas e processos internos;
• Apoiar a preparação e organização de informação, indicadores e reporting de Recursos Humanos;
• Prestar apoio administrativo e operacional às diferentes iniciativas e projetos da Direção de Recursos Humanos.
• 12.º ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas afins;
• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas ou de suporte na área de Recursos Humanos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel;
• Facilidade na utilização de ferramentas e sistemas digitais;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
• Disponibilidade para o desempenho das funções em regime presencial.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Autonomia, iniciativa e proatividade;
• Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade analítica e sentido crítico;
• Orientação para objetivos, qualidade e cumprimento de prazos.

Diversidade e Inclusão

Na Federação Portuguesa de Futebol, valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento. Os nossos processos de recrutamento e seleção assentam em critérios objetivos relacionados com as competências, experiência e adequação às funções.

Se te identificas com este desafio e gostarias de contribuir para a equipa de Recursos Humanos da Federação Portuguesa de Futebol, queremos conhecer-te.