Assistente de Gestão: Organização e Coordenação de Projetos

Tiperu / Triperú – Sociedade de Produção e Comercialização de Aves, S.A.

Leiria

Sur place

EUR 12 000 - 18 000

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Résumé du poste

O Grupo Lusiaves encontra-se a recrutar um Auxiliar de Gestão para uma posição-chave na sede. O candidato ideal é organizado, proativo e orientado para a execução, capaz de acompanhar prazos, gerir várias tarefas de projetos e assegurar que os processos operacionais funcionem sem falhas.

A função envolve apoio administrativo, gestão de arquivo, faturação básica, controlo de despesas e elaboração de relatórios, bem como facilitar a comunicação entre equipas, fornecedores e clientes para manter o

Qualifications

Formação mínimo 12º ano, licenciatura em gestão ou similar.
Experiência em apoio administrativo ou coordenação operacional.
Capacidade de gestão de tempo, priorização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação escrita e verbal.
Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Notion) e Office.
Autonomia e sentido de responsabilidade.

Responsabilités

Dar seguimentos às tarefas diárias dos projetos em curso, garantindo o cumprimento de prazos.
Assegurar o arquivo, faturação básica, controlo de despesas e elaboração de relatórios de ponto de situação.
Articular a comunicação entre equipas internas, fornecedores e clientes para assegurar o fluxo contínuo das operações.
Gerir as agendas, marcar reuniões, preparar atas e acompanhar as ações pendentes.
Identificar pontos de bloqueio nos fluxos de trabalho e propor otimizações práticas.
Outras tarefas inerentes à função.