Auxiliar de Gestão (M/F)

Tiperu / Triperú – Sociedade de Produção e Comercialização de Aves, S.A.; Leiria; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Lusiaves encontra-se a recrutar um Auxiliar de Gestão para uma posição-chave na sede. O candidato ideal é organizado, proativo e orientado para a execução, capaz de acompanhar prazos, gerir várias tarefas de projetos e assegurar que os processos operacionais funcionem sem falhas.

A função envolve apoio administrativo, gestão de arquivo, faturação básica, controlo de despesas e elaboração de relatórios, bem como facilitar a comunicação entre equipas, fornecedores e clientes para manter o

Qualificações

• Formação mínimo 12º ano, licenciatura em gestão ou similar.
• Experiência em apoio administrativo ou coordenação operacional.
• Capacidade de gestão de tempo, priorização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Notion) e Office.
• Autonomia e sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Dar seguimentos às tarefas diárias dos projetos em curso, garantindo o cumprimento de prazos.
• Assegurar o arquivo, faturação básica, controlo de despesas e elaboração de relatórios de ponto de situação.
• Articular a comunicação entre equipas internas, fornecedores e clientes para assegurar o fluxo contínuo das operações.
• Gerir as agendas, marcar reuniões, preparar atas e acompanhar as ações pendentes.
• Identificar pontos de bloqueio nos fluxos de trabalho e propor otimizações práticas.
• Outras tarefas inerentes à função.

Conhecimentos

Gestão de tempo

Priorizar tarefas

Atenção ao detalhe

Comunicação escrita e verbal

Autonomia

Responsabilidade

Formação académica

12º ano

Licenciatura em Gestão

Ferramentas

Office

Trello

Notion

Descrição da oferta de emprego

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e focada na execução para integrar a nossa equipa como Auxiliar de Gestão. Se tens facilidade em gerir múltiplas tarefas, acompanhar prazos de projetos e garantir que os processos operacionais funcionam sem falhas, este desafio é para ti.

Local de trabalho:

Sede

Funções:

• Dar seguimentos às tarefas diárias dos projetos em curso, garantindo o cumprimento de prazos;

• Assegurar o arquivo, faturação básica, controlo de despesas e elaboração de relatórios de ponto de situação;

• Articular a comunicação entre equipas internas, fornecedores e clientes para assegurar o fluxo contínuo das operações;

• Gerir as agendas, marcar reuniões, preparar atas e acompanhar as ações pendentes;

• Identificar pontos de bloqueio nos fluxos de trabalho e propor otimizações práticas;

• Outras tarefas inerentes à função.

Perfil:

• Formação ao nível do 12º ano, Licenciatura em Gestão ou similares;

• Experiência em funções de apoio administrativo e/ou coordenação operacional;

• Capacidade de gestão de tempo, priorização de tarefas e atenção ao detalhe;

• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;

• Domínio em ferramentas Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas/projetos (Trello, Notion ou similares);

• Orientação para a resolução de problemas, autonomia e elevado sentido de responsabilidade.

O Grupo Lusiaves, é uma referência nacional no setor avícola e agroindustrial. Crescemos de forma sustentável e acompanhamos as necessidades e desejos dos clientes proporcionando-lhes os melhores produtos e serviços, com o objetivo de gerar valor e criar riqueza. Aliamos sempre a qualidade à segurança alimentar, quer a nível social quer ambiental. Apostamos fortemente na verticalização do negócio, apoiando-o na inovação tecnológica, o Grupo assegura todo o processo produtivo garantindo a presença em todas as etapas da cadeia de valor deste sector, nomeadamente desde a produção de milho e alimentos compostos para animais, passando pela produção avícola, transformação de produtos alimentares e saúde e nutrição animal. Sabemos que, neste processo de crescimento e expansão, nacional e internacional, as nossas pessoas são quem nos impulsiona a chegar mais longe!