Assistente Executivo(a) de Gerência – Administração e Projetos

Somafuture; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 16 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato de Trabalho

Subsídio de Almoço

Seguro de Saúde

Resumo da oferta

Somafuture em Lisboa procura um(a) Assistente administrativo(a) de gerência para reforçar a equipa de um grupo sólido e com projetos desafiantes.

O candidato ideal tem experiência em funções administrativas, domínio de MS Office (Excel, Word, Outlook) e excelentes capacidades de organização e comunicação. Será responsável pela gestão de agenda da gerência, preparação de documentação, contacto com clientes e fornecedores, e apoio aos vários departamentos.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou assistência de gerência.
• Bom domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Alta organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir várias tarefas e estabelecer prioridades.
• Autonomia, iniciativa e confidencialidade na gestão de informação.
• Facilidade de relacionamento interpessoal com diferentes interlocutores.
• Conhecimentos de inglês são valorizados.
• Experiência no setor imobiliário ou construção é valorizada.

Responsabilidades

• Apoio direto à Gerência na gestão dos assuntos diários.
• Gestão de agenda, reuniões, contactos e compromissos.
• Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa.
• Elaboração e acompanhamento de correspondência e comunicações profissionais.
• Contacto com clientes, fornecedores, parceiros e entidades públicas e privadas.
• Solicitação e acompanhamento de propostas, orçamentos e serviços.
• Organização e arquivo de documentação física e digital.
• Acompanhamento administrativo de imóveis, condomínios e arrendamentos.
• Acompanhamento de pagamentos, rendas, recibos, faturas e outros elementos administrativos.
• Preparação de mapas, relatórios, apresentações e ficheiros de controlo.
• Gestão e atualização de informação através de Excel e restantes ferramentas Microsoft Office.
• Apoio transversal às diferentes necessidades administrativas e operacionais da empresa.
• Apoio transversal aos departamentos de Seguros, Gestão de Condomínios, Gestão de Clientes e Gestão de Imóveis.

Conhecimentos

Administração

Gestão de agenda

MS Office

Comunicação

Organização

Autonomia

Confidencialidade

Inglês valorizado

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Somafuture em Lisboa procura um(a) Assistente administrativo(a) de gerência para reforçar a equipa de um grupo sólido e com projetos desafiantes.

O candidato ideal tem experiência em funções administrativas, domínio de MS Office (Excel, Word, Outlook) e excelentes capacidades de organização e comunicação. Será responsável pela gestão de agenda da gerência, preparação de documentação, contacto com clientes e fornecedores, e apoio aos vários departamentos.