Assistente de Direção de Operações — Coordenação Estratégica

Timing; Viseu; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Crescimento profissional

Formação contínua

Ambiente acolhedor

Resumo da oferta

Timing procura Assistente de Direção de Operações para apoiar o Diretor de Operações em Lisboa. A função envolve organização de documentação, preparação de relatórios e apresentações, além de facilitar a comunicação entre departamentos.

Espera-se experiência comprovada, capacidade de análise de dados e fluência em Português e Inglês. Oferta orientada ao crescimento, com foco em gestão de recursos humanos e melhoria de processos.

Qualificações

• Experiência profissional na função (essencial).
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.

Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparar, revisar e organizar documentos.
• Coordenar e agendar reuniões, gerir a agenda do diretor e compromissos.
• Preparar e rever relatórios e apresentações com dados de desempenho.
• Desenvolver apresentações visuais para reuniões internas e externas e facilitar comunicação entre departamentos.
• Coordenar projetos interdepartamentais e gerir comunicações internas e externas.
• Relacionar-se com stakeholders, clientes e fornecedores, assegurando prazos.

Conhecimentos

Comunicação

Inglês

Português

Formação académica

Licenciatura/Mestrado

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Timing procura Assistente de Direção de Operações para apoiar o Diretor de Operações em Lisboa. A função envolve organização de documentação, preparação de relatórios e apresentações, além de facilitar a comunicação entre departamentos.

Espera-se experiência comprovada, capacidade de análise de dados e fluência em Português e Inglês. Oferta orientada ao crescimento, com foco em gestão de recursos humanos e melhoria de processos.