Assistente de Direção de Operações - Algarve | Crescimento

Timing; Faro; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios do Grupo

Ambiente de trabalho acolhedor

Job summary

A TIMING recruta Assistente de Direção de Operações para a zona do Algarve, com foco em apoiar o diretor e otimizar processos. Requer visão estratégica, organização e confidencialidade. Oferece integração em grupo em crescimento, formação contínua e ambiente profissional, com participação em projetos estratégicos de RH e gestão documental.

Fluência em Português e Inglês é essencial. O/a candidato/a irá coordenar agendas, preparar relatórios e apoiar na gestão orçamental, colaborando com diversos

Qualifications

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial).
• Experiência profissional na função (essencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Responsibilities

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Skills

Gestão de projetos

Comunicação

Gestão documental

Inglês

Education

Licenciatura/Mestrado

Tools

Microsoft 365

Job description

A TIMING recruta Assistente de Direção de Operações para a zona do Algarve, com foco em apoiar o diretor e otimizar processos. Requer visão estratégica, organização e confidencialidade. Oferece integração em grupo em crescimento, formação contínua e ambiente profissional, com participação em projetos estratégicos de RH e gestão documental.

Fluência em Português e Inglês é essencial. O/a candidato/a irá coordenar agendas, preparar relatórios e apoiar na gestão orçamental, colaborando com diversos