Assistente de Direção CFO

Randstad NV; Trofa; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Randstad NV procura uma Assistente de Direção para a região da Trofa, com foco na organização da agenda do Diretor e na coordenação de reuniões com parceiros e autoridades estatais. A função envolve criação de apresentações, organização de viagens e gestão de governança corporativa.

São valorizadas a fluência em inglês, conhecimento de SAP ERP / S4Hana e Power BI, além de experiência sólida em secretariado executivo. A posição oferece integração em empresa estável e em expansão.

Qualifikationen

• Experiência de 5 anos em assistência à direção-geral no setor industrial.
• Fluência em inglês; alemão é vantagem.
• Conhecimentos de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) e SAP ERP / S4Hana.
• Gestão de prioridades com organização e rigor.
• Integração em empresa sólida e em expansão.

Aufgaben

• Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro.
• Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
• Criação e edição de apresentações.
• Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
• Organização e acompanhamento da governança corporativa.
• Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
• Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
• Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
• Elaboração de atas de reuniões e traduções para inglês.
• Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos e perfis.
• Gestão de custos das viaturas de serviço, combustível e manutenção.
• Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
• Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
• Tarefas gerais de secretariado e assistência.

Kenntnisse

Gestão de agenda

Comunicação

Proatividade

Multitarefa

Inglês fluente

Tools

PowerPoint

Excel

Word

SAP ERP / S4Hana

Power BI

Jobbeschreibung

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Assistente de Direção para a região da Trofa.

Responsabilidades

• Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro
• Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
• Criação e edição de apresentações.
• Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
• Organização e acompanhamento da governança corporativa.
• Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
• Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
• Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
• Em colaboração com o advogado da empresa, elaboração de atas de reuniões da empresa e tradução das mesmas para inglês.
• Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos de enquadramento e perfis dos participantes.
• Gestão de todos os custos associados às viaturas de serviço, como combustível e manutenção.
• Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
• Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
• Tarefas gerais de secretariado e assistência.

Competências

• Fortes capacidades de organização e capacidade para gerir múltiplas prioridades com eficiência e precisão.
• Mentalidade positiva, proativa e orientada para a procura de soluções.
• Excelentes capacidades de comunicação e de escuta.
• 5 anos de experiência profissional em assistência à direção-geral no sector da Industria.
• Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.
• Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel e Word.
• Bons conhecimentos de SAP ERP / S4Hana e Power BI
• Afinidade com números, boa capacidade analítica e contextos empresariais.
• Integração numa empresa sólida e em expansão

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.