Assistente de Direção CFO: Governança, Relatórios & Power BI

Randstad NV

Trofa

On-site

EUR 20,000 - 26,000

Full time

8 hours ago

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Job summary

A Randstad NV procura uma Assistente de Direção para a região da Trofa, com foco na organização da agenda do Diretor e na coordenação de reuniões com parceiros e autoridades estatais. A função envolve criação de apresentações, organização de viagens e gestão de governança corporativa.

São valorizadas a fluência em inglês, conhecimento de SAP ERP / S4Hana e Power BI, além de experiência sólida em secretariado executivo. A posição oferece integração em empresa estável e em expansão.

Qualifications

Experiência de 5 anos em assistência à direção-geral no setor industrial.
Fluência em inglês; alemão é vantagem.
Conhecimentos de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) e SAP ERP / S4Hana.
Gestão de prioridades com organização e rigor.
Integração em empresa sólida e em expansão.

Responsibilities

Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro.
Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
Criação e edição de apresentações.
Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
Organização e acompanhamento da governança corporativa.
Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
Elaboração de atas de reuniões e traduções para inglês.
Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos e perfis.
Gestão de custos das viaturas de serviço, combustível e manutenção.
Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
Tarefas gerais de secretariado e assistência.