Assistente de Direção | Apoio Executivo e Organização

Job Impulse - Trabalho Temporário; Porto; Presencial; EUR 14.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Job Impulse está a recrutar Assistente de Direção (M/F/D) para integrar a equipa de uma empresa cliente situada no Porto. A função envolve gerir agendas, reuniões, viagens e correspondência, bem como preparar documentos e apresentações de apoio à Direção.

É essencial ter experiência prévia em funções de apoio à Direção, excelente organização, boa comunicação e bons conhecimentos de inglês. Procuramos alguém discreto, responsável e com iniciativa, capaz de trabalhar com várias equipas.

Formación

• Experiência anterior em funções de apoio à Direção ou funções administrativas.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação.
• Bons conhecimentos de Inglês.

Responsabilidades

• Gestão de agendas, reuniões, viagens e correspondência.
• Preparação de documentos, apresentações e informação de apoio à Direção.
• Acompanhamento de tarefas e prazos, em articulação com diferentes equipas.
• Gestão da comunicação com interlocutores internos e externos.
• Apoio administrativo à Direção, garantindo organização e confidencialidade.

Conocimientos

Gestão de agendas

Organização

Comunicação

Inglês

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Job Impulse está a recrutar Assistente de Direção (M/F/D) para integrar a equipa de uma empresa cliente situada no Porto. A função envolve gerir agendas, reuniões, viagens e correspondência, bem como preparar documentos e apresentações de apoio à Direção.

É essencial ter experiência prévia em funções de apoio à Direção, excelente organização, boa comunicação e bons conhecimentos de inglês. Procuramos alguém discreto, responsável e com iniciativa, capaz de trabalhar com várias equipas.