Assistente De Direção (M/F/D) | Porto

Job Impulse - Trabalho Temporário; Porto; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

Job Impulse está a recrutar Assistente de Direção (M/F/D) para integrar a equipa de uma empresa cliente situada no Porto. A função envolve gerir agendas, reuniões, viagens e correspondência, bem como preparar documentos e apresentações de apoio à Direção.

É essencial ter experiência prévia em funções de apoio à Direção, excelente organização, boa comunicação e bons conhecimentos de inglês. Procuramos alguém discreto, responsável e com iniciativa, capaz de trabalhar com várias equipas.

Qualifications

• Experiência anterior em funções de apoio à Direção ou funções administrativas.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação.
• Bons conhecimentos de Inglês.

Responsibilities

• Gestão de agendas, reuniões, viagens e correspondência.
• Preparação de documentos, apresentações e informação de apoio à Direção.
• Acompanhamento de tarefas e prazos, em articulação com diferentes equipas.
• Gestão da comunicação com interlocutores internos e externos.
• Apoio administrativo à Direção, garantindo organização e confidencialidade.

Skills

Gestão de agendas

Organização

Comunicação

Inglês

Tools

Microsoft Office

Job description

Caracterização do cliente:

A Job Impulse está a recrutar Assistente de Direção (M/F/D) para integrar a equipa de empresa cliente situada no Porto.

Descrição de funções:

• Gestão de agendas, reuniões, viagens e correspondência;
• Preparação de documentos, apresentações e informação de apoio à Direção;
• Acompanhamento de tarefas e prazos, em articulação com diferentes equipas;
• Gestão da comunicação com interlocutores internos e externos;
• Apoio administrativo à Direção, garantindo organização e confidencialidade.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções de apoio à Direção ou funções administrativas;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• Discrição, sentido de responsabilidade, iniciativa e atenção ao detalhe;
• Bons conhecimentos de Inglês.

Oferta:

• Integração numa equipa próxima e colaborativa;
• Oportunidade de assumir responsabilidades e desenvolver competências;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e função.