Assistente Administrativo — Suporte Executivo (Lisboa, Presencial)
Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda.
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Descrizione del lavoro
A Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda., em Lisboa, está a recrutar um assistente administrativo para apoiar a Direção e as várias áreas da empresa, contribuindo para uma gestão de processos organizada e eficiente.
Responsabilidades incluem gerir agendas, reuniões, atender telefones, preparar documentação e manter atualizados os sistemas internos, bem como contactar clientes e fornecedores e assegurar a confidencialidade.
Competenze
- 12.º ano de escolaridade.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office.
- Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
Mansioni
- Apoiar administrativamente a Direção e as diferentes áreas da empresa.
- Gerir agendas, reuniões e compromissos.
- Preparar, organizar e atualizar documentação.
- Assegurar o atendimento telefónico e presencial.
- Gerir correspondência e correio eletrónico.
- Contactar e acompanhar clientes, fornecedores e outros parceiros.
- Registar e manter atualizada a informação nos sistemas internos.
- Organizar e arquivar documentação, garantindo uma gestão documental rigorosa.
Conoscenze
Formazione
Descrizione del lavoro
A Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda., em Lisboa, está a recrutar um assistente administrativo para apoiar a Direção e as várias áreas da empresa, contribuindo para uma gestão de processos organizada e eficiente.
Responsabilidades incluem gerir agendas, reuniões, atender telefones, preparar documentação e manter atualizados os sistemas internos, bem como contactar clientes e fornecedores e assegurar a confidencialidade.
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