Assistente Administrativo De Operações

Real Life Technologies; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Real Life Technologies procura um Assistente Administrativo(a) de Operações para fortalecer a gestão operacional dos seus projetos em Lisboa.

O candidato ideal tem 12.º ano, experiência em funções administrativas e excelência organizacional, com boa comunicação oral e escrita. Requer conhecimento de Microsoft Office, sobretudo Excel, e capacidade de aprendizagem de novas aplicações. Integra-se numa equipa dinâmica em Lisboa.

Qualificações

• Requisito mínimo de escolaridade de 12.º ano.
• Experiência em funções administrativas é desejável.
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.

Responsabilidades

• Gestão e acompanhamento de processos administrativos.
• Registo, validação e atualização de informação em plataformas internas.
• Organização, digitalização e arquivo de documentação.
• Acompanhamento de processos operacionais e apoio às equipas técnicas.
• Contacto e acompanhamento de clientes, parceiros e fornecedores.
• Garantir o rigor e a qualidade da informação administrativa.
• Identificação de oportunidades de melhoria e otimização de processos.
• Apoio às restantes áreas administrativas sempre que necessário.

Conhecimentos

Organização

Comunicação oral

Atenção ao detalhe

Trabalho em equipa

Formação académica

12.º ano

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Real Life Technologies é uma referência nacional na integração de soluções de Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), desenvolvendo projetos de elevada exigência técnica para alguns dos maiores clientes do mercado.

Pretendemos reforçar a nossa equipa com um(a) Assistente Administrativo(a) de Operações, que terá um papel fundamental no apoio à gestão operacional e administrativa dos nossos projetos.

Principais Responsabilidades

• Gestão e acompanhamento de processos administrativos;
• Registo, validação e atualização de informação em plataformas internas;
• Organização, digitalização e arquivo de documentação;
• Acompanhamento de processos operacionais e apoio às equipas técnicas;
• Contacto e acompanhamento de clientes, parceiros e fornecedores;
• Garantir o rigor e a qualidade da informação administrativa;
• Identificação de oportunidades de melhoria e otimização de processos;
• Apoio às restantes áreas administrativas sempre que necessário.
• Escolaridade mínima ao nível do 12.o ano;
• Experiência em funções administrativas (fator preferencial);
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Facilidade na utilização de ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel;
• Capacidade de aprendizagem e adaptação a novas aplicações informáticas;
• Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Orientação para a qualidade, melhoria contínua e satisfação do cliente;

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Participação em projetos de referência no setor das telecomunicações e tecnologias de informação;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Excelente ambiente de trabalho e espírito de equipa;
• Oportunidade de desenvolvimento e progressão profissional;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.

Localização: Lisboa, Algés