Técnico(A) Administrativo(A)

Opensoft S.A.; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Seguro de saúde incl. visão/dentista

Dias extra de férias

Formação e desenvolvimento

Job summary

A Opensoft S.A., em Lisboa, procura um Técnico(a) Administrativo(a) para integrar a equipa e atuar presencialmente, com supervisão direta. A função foca-se na gestão operacional e no apoio aos Recursos Humanos, assegurando a organização dos processos internos e a fluidez das atividades diárias.

Requisitos incluem licenciatura, mínimo de 5 anos de experiência administrativa e domínio de Excel e Word. Oferece benefícios variados e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Licenciatura concluída, preferencialmente em Secretariado, Assessoria de Direção, RH ou Gestão de Empresas.
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas.
• Fluência em Inglês (oral e escrita).
• Domínio de ferramentas de produtividade (Excel e Word).

Responsibilities

• Gestão operacional e administrativa: atendimento, triagem e encaminhamento de solicitações.
• Gestão de fluxos de materiais e instalações, arquivo e logística de expediente.
• Faturação: emissão e processamento de faturas a clientes e fornecedores.
• Apoio administrativo aos Recursos Humanos: recrutamento, onboarding e formação.
• Gestão de assiduidade e documentação legal dos colaboradores.

Skills

Inglês avançado

Gestão de tempo

Comunicação eficaz

Organização

Education

Licenciatura concluída

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

de Opensoft S.A. em Lisboa (Publicado em 29-10-2026)

A Opensoft é uma empresa portuguesa com mais de 20 anos de experiência em engenharia de software e consultoria tecnológica. Apoiamos os nossos clientes na transformação digital dos seus negócios, integrando ou desenvolvendo soluções à medida das suas necessidades.

Criamos soluções tecnológicas inovadoras e de referência para assegurar a resolução de problemas dos nossos clientes, tendo sempre como objetivo a simplificação dos processos e os ganhos de eficiência.

Procuramos um Técnico(a) Administrativo(a) para integrar a nossa equipa e atuar presencialmente na Opensoft, trabalhando sob a supervisão direta de um elemento com mais experiência da equipa. O foco principal da posição reside no apoio administrativo transversal, assumindo a responsabilidade pela gestão operacional da infraestrutura e fornecendo um suporte constante às atividades dos Recursos Humanos, garantindo assim a fluidez dos processos internos da organização.

A missão desta função consiste em assegurar a excelência operacional do dia-a-dia da Opensoft, garantindo um atendimento de proximidade a clientes e colaboradores e a organização rigorosa dos processos administrativos. Através de um suporte ágil e transversal às diversas áreas, com especial foco no apoio operacional aos Recursos Humanos e na gestão eficiente das instalações, o profissional deverá contribuir para um ambiente de trabalho funcional, organizado e em total conformidade com as normas internas, facilitando a fluidez das atividades de toda a organização.

Como será o teu dia a dia

1. Gestão Operacional e Administrativa

• Atendimento e Triagem: Gestão de canais de comunicação (presencial, telefónico e digital) e encaminhamento de solicitações.
• Fluxo de Materiais e Instalações: Gestão de consumos, apoio na manutenção do escritório, segurança e higiene.
• Arquivo: Organização física e digital de documentação administrativa e financeira.
• Logística de Expediente: Gestão de correspondência e apoio em viagens/eventos internos.
• Faturação: Emissão de faturas a clientes e processamento de faturas de fornecedores.
• Reporting: Colaboração no controlo de pagamentos, recebimentos e procedimentos de controlo interno.

3. Apoio Administrativo aos Recursos Humanos

• Recrutamento: Publicação de vagas, e agendamento de entrevistas.
• Seguros: Apoio administrativo ao nível de processos de HSST e Seguro de Saúde.
• Onboarding/Offboarding: Apoio logístico na entrada de colaboradores (preparação de postos de trabalho) e na saída (recolha de ativos/equipamentos).
• Formação: Apoio logístico em salas de formação, registo de presenças e tratamento de inquéritos de satisfação.
• Gestão de Assiduidade: Apoio no registo de faltas, férias e licenças.
• Documentação: Manutenção organizada da documentação legal dos colaboradores (processos individuais).

Quais os requisitos para esta posição

– Habilitações Académicas: Licenciatura concluída, preferencialmente nas áreas de Secretariado, Assessoria de Direção, Gestão de Recursos Humanos ou Gestão de Empresas.
– Experiência Profissional: Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas.
– Domínio Linguístico: Fluência em Inglês (oral e escrita), capaz de interagir com interlocutores internacionais.
– Competências Técnicas: Domínio avançado de ferramentas de produtividade, especificamente Microsoft Excel e Word.
– Capacidades Cognitivas: Elevada capacidade de atenção concentrada, organização, método de trabalho e memória.
– Ética e Postura: Apresentação pessoal formal e perfil pautado pela discrição e rigor no tratamento de informações confidenciais (acessos privilegiados).
– Conformidade: Disponibilidade para facultar contactos de referência das últimas 2-3 experiências profissionais e autorizar o processo de validação de histórico (background check).

Requisitos não obrigatórios, mas diferenciadores:

– Especialização: Licenciatura em Secretariado.
– Mérito Académico: Média de curso igual ou superior a 14 valores.
– Experiência Específica: Experiência prévia em Secretariado de Direção ou suporte direto à gestão.
– Conhecimento de RH: Familiaridade com tarefas administrativas de Recursos Humanos (apoio a recrutamento, gestão de assiduidade ou logística de formação).
– Perfil Interpessoal: Facilidade de acesso, elevada disponibilidade e forte espírito colaborativo para trabalhar em equipas dinâmicas.
– Comunicação: Excelentes competências de escrita e capacidade de sintetizar informações em documentos estruturados (atas, relatórios ou resumos).

Benefícios de trabalhar na Opensoft

– Salário competitivo;
– Prémio sobre os resultados da empresa;
– Bolsa de formação;
– Dias extra de férias;
– Seguro de saúde, incluindo visão e dentista;
– Computador e telemóvel;
– Café e fruta;
– Meetups, eventos e convívios.