Assistente Administrativo(a) — Sede em Lisboa

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Lisboa

On-site

EUR 13,000 - 20,000

Full time

14 days+

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Job summary

A SHL Portugal está a recrutar um/uma Administrativo/a para a sua sede em Lisboa. A função exige organização, planeamento e boa gestão de prioridades, com apoio às equipas e gestão documental.

O(a) candidato(a) ideal tem 1–3 anos de experiência, conhecimentos de Word/Excel/Outlook e inglês básico. O posto é em regime full-time no centro de Lisboa, com foco na articulação com fornecedores e melhoria de processos.

Qualifications

Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio à gestão.
Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Boa organização, planeamento e gestão de prioridades.
Boa comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês.

Responsibilities

Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas.
Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa.
Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização.
Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços.
Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística.
Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas.
Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos.
Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário.