Administrativo/A - Lisboa

Verisure; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A SHL Portugal está a recrutar um/uma Administrativo/a para a sua sede em Lisboa. A função exige organização, planeamento e boa gestão de prioridades, com apoio às equipas e gestão documental.

O(a) candidato(a) ideal tem 1–3 anos de experiência, conhecimentos de Word/Excel/Outlook e inglês básico. O posto é em regime full-time no centro de Lisboa, com foco na articulação com fornecedores e melhoria de processos.

Qualifications

• Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio à gestão.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Boa comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês.

Responsibilities

• Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas.
• Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa.
• Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização.
• Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços.
• Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística.
• Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas.
• Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos.
• Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário.

Skills

Organização

Planeamento

Gestão de prioridades

Comunicação

Inglês

Education

12.º ano / formação técnico-profissional (Admin/Secretariado/Gestão)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Tipo de emprego:

A SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa.

Referência: 6AAAA5F548ECF

Data de publicação: 2026-09-16 15:24:47

Data limite para entrega de candidaturas: 2026-10-15

Tipo de emprego: Full-time

Área geográfica: Lisboa

A SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas;
• Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa;
• Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização;
• Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços;
• Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística;
• Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas;
• Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos;
• Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário.

Perfil

• 12.º ano de escolaridade ou formação técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares;
• 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e bases de dados;
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de questões práticas;
• Flexibilidade e espírito de colaboração.