Administrativo (+++) /Rececionista (m/f) – Lisboa

Chase Up; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A nossa empresa cliente, Chase Up, procura um Administrativo/Rececionista para apoiar as operações diárias em Lisboa. As funções incluem atendimento presencial e telefónico de clientes, parceiros e fornecedores, bem como a gestão de correspondência e o controlo de agenda do escritório.

Oferece-se participação num ambiente estável e em crescimento, com foco na organização, cumprimento de procedimentos internos e apoio a todos os departamentos.

Qualifications

• Requisitos mínimos: 12º ano de escolaridade
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções de receção/administrativas
• Bons conhecimentos em MS Office
• Inglês independente - B2
• Carta de condução
• Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Perfil autónomo e rápido no ambiente de trabalho
• Elevada capacidade de organização

Responsibilities

• Atendimento e receção de clientes, parceiros e fornecedores, telefonicamente ou presencialmente
• Gestão de correspondência digital e física
• Gestão do calendário do escritório e salas de reunião
• Gestão da frota automóvel
• Gestão de compras e economato
• Garantir o bom funcionamento do escritório
• Definição e implementação de procedimentos internos
• Apoio administrativo a todos os departamentos da empresa

Tools

MS Office

Inglês B2

Job description

O nosso cliente é uma empresa de referência na área de Gestão de Investimentos Imobiliários, que está a reforçar a sua equipa com um Administrativo/Rececionista, com foco em tarefas Administrativas, para as suas instalações em Lisboa.

Descrição da Função:

• - Atendimento e receção de clientes, parceiros e fornecedores, tanto telefonicamente como presencialmente;
• - Gestão de correspondência digital e física;
• - Gestão do calendário do escritório e salas de reunião;
• - Gestão da frota automóvel;
• - Gestão de compras e economato;
• - Garantir o bom funcionamento do escritório;
• - Definição e implementação de procedimentos internos;
• - Apoio administrativo a todos os departamentos da empresa.

Requisitos da Função:

• - Escolaridade mínima ao nível do 12º ano de escolaridade (fator eliminatório);
• - Experiência profissional mínima de 2 anos em funções de Receção e/ou Administrativas (fator eliminatório);
• - Bons conhecimentos em MS Office;
• - Nível mínimo de Inglês independente – B2 (fator eliminatório);
• - Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• - Perfil autónomo e confortável num ambiente fast-paced;
• - Elevada capacidade de organização;
• - Possuir carta de condução (fator eliminatório).
• - Integração numa empresa estável e em crescimento;
• - Possibilidade de estabilidade profissional;
• - Remuneração compatível com a função e experiência comprovada.