Back Office Financeiro e Administrativo

ALTEN; Lisboa; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho híbrido em Lisboa

Ambiente dinâmico e colaborativo

Formação contínua e desenvolvimento de

Job summary

A ALTEN é uma consultora líder em engenharia e tecnologia, com presença global, que procura reforçar o Back Office Financeiro e Administrativo em Lisboa. A função envolve controlo de pagamentos a fornecedores, gestão documental, frota e apoio operacional ao cliente, mantendo procedimentos e SLAs definidos pelo cliente e pela organização.

É exigida experiência na área administrativa de contabilidade e conhecimentos de contabilidade, com preferência por alguém fluente em Português, Espanhol e

Qualifications

• Conhecimentos de contabilidade.
• 1 ou mais anos de experiência na área administrativa de contabilidade (preferencial)
• Português, Espanhol e Inglês (preferencial)

Responsibilities

• Escalar situações que possam impactar a operação do cliente ou da Alten.
• Responder aos esclarecimentos solicitados pelo Team Leader.
• Garantir atualização de dados em sistemas e bases de dados corporativas.
• Efetuar análises, validações e controlos administrativos.
• Gestão administrativa da frota automóvel (cartões, Via Verde, carregamentos).
• Prestar apoio aos colaboradores em temas de frota e matérias administrativas.
• Cumprimento dos procedimentos do cliente e da Alten.
• Cumprimento dos SLAs do cliente e da Alten.
• Registo, validação e controlo de faturas recebidas.
• Processar pagamentos a fornecedores dentro dos prazos definidos.

Skills

Contabilidade

Experiência administrativa

Português

Espanhol

Inglês

Job description

A ALTEN é uma consultora líder em engenharia e tecnologia, com presença global e um forte foco na inovação. Atuamos no desenvolvimento de projetos de alta complexidade, apoiando empresas de múltiplos setores — desde telecomunicações e automóvel até energia, aeroespacial e serviços financeiros. Criamos soluções personalizadas que vão desde a consultoria tecnológica e gestão de projetos, à engenharia avançada, desenvolvimento de software e integração de sistemas, ajudando os nossos clientes a acelerar a transformação digital e a potenciar a sua competitividade.

Quer ajudar a construir o mundo de amanhã, hoje? Continue a ler!

Estamos a recrutar: O Back Office Financeiro e Administrativo tem como principal objetivo assegurar a execução e controlo das atividades administrativas e financeiras relacionadas com pagamentos a fornecedores, gestão documental, gestão de frota e apoio operacional ao cliente. É responsável pelo tratamento e registo de informação, validação de documentos, acompanhamento de processos administrativos e financeiros, relacionamento com entidades internas e externas, garantindo o cumprimento dos procedimentos, SLA's e requisitos definidos pelo cliente e pela organização.

Quais serão as suas funções:

• Escalar qualquer situação que possa ter um impacto relevante na operação do cliente ou da Alten ou que precise de intervenção do team leader/coordenador.
• Responder aos pedidos de esclarecimentos solicitados pelo Team Leader, com vista ao controlo diário da atividade
• Garantir a atualização e manutenção dos dados em sistemas e bases de dados corporativas
• Efetuar análises, validações e controlos administrativos relacionados com os processos sob sua responsabilidade.
• Assegurar a gestão administrativa da frota automóvel, incluindo cartões de combustível, Via Verde, cartões de carregamento elétrico e documentação associada.
• Prestar apoio aos colaboradores relativamente a temas de frota e outras matérias administrativas.
• Cumprimento dos procedimentos definidos pelo cliente e/ou Alten
• Cumprimento dos SLA’s estabelecidos pelo cliente e/ou Alten.
• Efetuar o registo, validação e controlo de faturas recebidas
• Processar e acompanhar pagamentos a fornecedores, assegurando o cumprimento dos prazos definidos.
• Garantir a atualização e manutenção dos dados em sistemas e bases de dados corporativas
• Efetuar análises, validações e controlos administrativos relacionados com os processos sob sua responsabilidade.
• Assegurar a gestão administrativa da frota automóvel, incluindo cartões de combustível, Via Verde, cartões de carregamento elétrico e documentação associada.

Requisitos:

• Conhecimentos de contabilidade.
• 1 ou mais anos de experiência na área administrativa de contabilidade (preferencial)
• Português, Espanhol e Inglês (preferencial)

O que oferecemos:

• Modelo de trabalho hibrido em Lisboa.
• Conhecimentos de contabilidade.
• 1 ou mais anos de experiência na área administrativa de contabilidade (preferencial)
• A oportunidade de se juntar a uma empresa competitiva, internacional e em rápido crescimento.
• Um ambiente de trabalho dinâmico, inovador e colaborativo com profissionais altamente qualificados.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento de carreira.
• Acima de tudo, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, capacidades ou país de origem. O nosso foco está no talento — e nas pessoas que o trazem.