Assistente de Operações

Clan; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

A Clan procura um Assistente de Operações para assegurar suporte operacional e administrativo às instalações e à gestão de fornecedores em Lisboa.

O candidato ideal tem pelo menos 2 anos de experiência em funções semelhantes, conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e experiência no uso de Microsoft Office. O horário é das 9h às 18h, com possibilidade de crescimento dentro da equipa.

Qualifications

• Ensino secundário completo.
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes.
• Conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e pequenas reparações.
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Microsoft Office.
• Noções básicas de saúde e segurança no trabalho valorizadas.
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.

Responsibilities

• Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações.
• Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva.
• Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos.
• Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços.
• Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos.
• Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços.
• Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações.
• Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores.
• Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório.
• Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias.
• Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos.

Skills

Manutenção de edifícios

Gestão de stocks

Organização

Trabalho em equipa

Education

Ensino Secundário Completo

Tools

Microsoft Office

Job description

Integra uma empresa como Assistente de Operações, garantindo suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento eficiente das instalações e gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações;
• Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva;
• Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos;
• Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços;
• Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos;
• Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços;
• Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações;
• Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores;
• Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório;
• Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias;
• Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos.

Requisitos

• Ensino secundário completo;
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
• Conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e pequenas reparações;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Microsoft Office;
• Noções básicas de saúde e segurança no trabalho valorizadas;
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.