Assistant & Administrative Support (f/m/x)

Randstad Portugal; Castanheira do Ribatejo; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

A Randstad Portugal recruta um(a) Assistant & Administrative Support para integrar a Castanheira do Ribatejo, por um período de 6 meses. A função implica apoiar a Diretora de Recursos Humanos e a equipa de gestão com atividades administrativas e de serviços gerais.

Entre as tarefas estão a gestão de viagens, processamento salarial, controlo de assiduidade, admissões e cessões de contratos, procurement e gestão da frota da empresa, num ambiente dinâmico e junto da equipa de RH.

Qualifications

• Perfil proativo, dinâmico e muito organizado.
• Elevada capacidade de análise e antecipação de necessidades.
• Bons conhecimentos de Espanhol (essencial).

Responsibilities

• Prestar apoio direto à Diretora de RH e à equipa de gestão.
• Gerir viagens e deslocações da Diretora de RH.
• Assegurar o funcionamento administrativo e de serviços gerais do escritório.
• Realizar tarefas administrativas e operacionais de RH.
• Apoiar o processamento salarial (Payroll).
• Controlo de assiduidade e absentismo.
• Gestão de admissões e cessões de contratos (altas e baixas).
• Apoio em procurement de compras.
• Apoio à gestão da frota automóvel da empresa.

Skills

Proatividade

Organização

Análise

Espanhol

Suporte administrativo

Job description

Estamos a recrutar um(a) Assistant & Administrative Support para integrar o nosso cliente referência na Castanheira do Ribatejo durante um periodo de 6 meses.

Esta posição tem como principal objetivo garantir a gestão administrativa e de serviços gerais, prestando suporte diário, direto e próximo à Diretora de Recursos Humanos e à sua equipa de gestão sénior.

responsabilidades chave

• Prestar apoio direto à Diretora de Recursos Humanos e à equipa de gestão, antecipando necessidades e facilitando o dia a dia do departamento;
• Gestão de viagens e deslocações da Diretora de RH;
• Garantir o bom funcionamento administrativo e a gestão de serviços gerais do escritório.
• Assegurar as tarefas administrativas e operacionais de RH;
• Apoio ao processamento salarial (Payroll);
• Controlo de assiduidade e absentismo (controlo de presença);
• Gestão do processo administrativo de admissões e cessações de contratos (altas e baixas).
• Realização e acompanhamento de pedidos de compras (processo de procurement administrativo);
• Apoio nas tarefas relacionadas com a gestão da frota automóvel da empresa.

competências

• Competências Comportamentais: Perfil altamente proativo, dinâmico e muito organizado;
• Visão Estratégica: Elevada capacidade de análise e forte aptidão para antecipar as necessidades da Diretora de RH;
• Idiomas: Bons conhecimentos de Espanhol (fator essencial para a função);
• Experiência: Experiência prévia em funções de suporte administrativo, assistência a direções ou operações de Recursos Humanos.

Condições Oferecidas:

• Vencimento Base: 1.833,33 € / mês
• Subsídio de Alimentação: 10,46 € / dia trabalhado
• Ambiente de Trabalho: Integração numa equipa dinâmica e ambiente de proximidade.

Previsão de contrato de 6 meses com a Randstad.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.