Arquivista - Administrativo

NÚCLEO ENGENHARIA CONSULTIVA S.A.; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Núcleo Engenharia Consultiva S.A. procura um Arquivista/Administrativo para apoiar a gestão de documentação da obra em Portugal. O profissional tratará da organização, classificação, arquivo e suporte administrativo à equipa de fiscalização.

É necessário superior em Administração ou Gestão Documental, experiência em funções administrativas e bons conhecimentos de Excel e Word. A vaga admite candidatura de profissionais residentes em Lisboa/Portugal, com cidadania.

Qualifications

• Superior em Administração, Gestão documental, arquivo ou áreas similares.
• Residir em Lisboa/Portugal (com cidadania).
• Experiência em funções administrativas e/ou gestão documental, preferencialmente em obras de construção.
• Bons conhecimentos em Excel e Word.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar a documentação da obra.
• Gerir e controlar a correspondência, ofícios, atas, relatórios e demais documentos.
• Controlar a recepção, distribuição, revisão e arquivo da documentação técnica.
• Gerir a documentação em formato físico e digital, garantindo a rastreabilidade e facilidade na consulta.
• Prestar apoio administrativo à equipe de fiscalização.
• Controlar as versões dos documentos e registrar as respetivas alterações.
• Apoiar a preparação de reuniões e a elaboração e organização de atas.
• Cumprir os procedimentos de gestão documental e arquivo definidos para o projeto.

Skills

Excel

Word

Administração

Gestão documental

Education

Superior em Administração

Gestão documental

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Núcleo Engenharia está em busca de um profissional para atuação como Arquivista/Administrativo, para contribuir com as demandas do escritório em Portugal.

A Núcleo Engenharia é uma empresa colaborativa, que valoriza as pessoas e incentiva o desenvolvimento dos profissionais de cada área. Por isso, buscamos um profissional que compartilhe da mesma ideia e seja comprometido com os nossos objetivos.

Somos uma empresa diversa e inclusiva. Nossos processos seletivos são conduzidos de forma imparcial, onde prevalece o respeito e a igualdade. Todas as vagas são disponíveis para PCD também.

Se você se identifica com os nossos valores, #VemPraNúcleo!

• Organizar, classificar e arquivar a documentação da obra;
• Gerir e controlar a correspondência, ofícios, atas, relatórios e demais documentos;
• Controlar a recepção, distribuição, revisão e arquivo da documentação técnica;
• Gerir a documentação em formato físico e digital, garantindo a rastreabilidade e facilidade na consulta;
• Prestar apoio administrativo á equipe de fiscalização;
• Controlar as versões dos documentos e registrar as respectivas alterações;
• Apoiar a preparação de reuniões e a elaboração e organização de atas;
• Cumprir os procedimentos de gestão documental e arquivo definidos para o projeto.
• Superior em Administração, Gestão documental, arquivo ou áreas similares;
• Residir em Lisboa/Portugal (com cidadania);
• Experiência em funções administrativas e/ou gestão documental, preferencialmente em obras de construção;
• Bons conhecimentos em Excel e Word.

Local de trabalho: Contexto de obra entre Coimbra e Figueira da Foz.

• Step 2: Entrevista com Gente e Gestão 2 Entrevista com Gente e Gestão

A NÚCLEO ENGENHARIA CONSULTIVA S.A. é uma empresa multissetorial de destaque nacional, reconhecida como uma das líderes brasileiras no segmento de engenharia consultiva. Fundada em 1990, a NÚCLEO se orgulha de uma trajetória sólida de 35 anos de excelência.

Possui sede em São Paulo e filiais estrategicamente localizadas nas principais capitais e cidades do Brasil, como Rio de Janeiro, Natal, Florianópolis, Belo Horizonte, Vitória, Salvador, Recife, Aracajú, Manaus, Parauapebas, Maceió, Santos e Itaboraí. Mantém sucursais internacionais nas cidades de Bogotá – Colômbia; Buenos Aires – Argentina; Assunção no Paraguai e, recentemente, Lisboa - Portugal.

MISSÃO

Desenvolver soluções completas e inovadoras de engenharia consultiva, agregando valor aos projetos de nossos clientes.

VISÃO

Ser referência em qualidade e confiabilidade nos segmentos de engenharia e gerenciamento.

Integridade, Inovação, Competência, Resultados; Independência; Responsabilidade Social e Ambiental.

Somos uma empresa diversa e inclusiva. Nossos processos seletivos são conduzidos de forma imparcial, onde prevalece o respeito e a igualdade. Todas as vagas são disponíveis para PCD também.

A NÚCLEO é uma sociedade anônima de capital fechado integrante da NÚCLEO HOLDING LTDA e, como uma das maiores empresas no seu segmento, dispõe de um Sistema de Gerenciamento Integrado, certificado de acordo com as normas ISO 9.001, 14.001, 27.001, 27.701, 37.001 e 45.001 e é signatária do Pacto Global da ONU.

Desenvolvemos soluções nas seguintes áreas principais:

• Engenharia do Proprietário;
• Estudos de Viabilidade, Engenharia Básica e Detalhada;
• Gerenciamento da Construção e Apoio Técnico;
• Inspeção e Comissionamento;
• Estudos Patrimoniais e Ambientais.

Atualmente, temos uma produção de mais de 1,5 milhão de homens/hora por ano e nossa experiência está presente nos seguintes mercados principais:

• ENERGIA: Elétrica, Térmica, Hidroelétrica, Eólica, Solar e Nuclear (Geração, Transformação, Transmissão e Distribuição);
• INDÚSTRIA: Papel e Celulose, Mineração e Siderurgia; Alimentícia, Farmacêutica e Biocombustíveis
• ÓLEO e GÁS: Exploração, Produção, Refino, Transporte e Armazenagem
• INFRAESTRUTURA: Rodovias, Ferrovias, Metros, Portos, Aeroportos e Sistema Viários;
• SOLUÇÕES URBANAS: Cidades Inteligentes, Planejamento Urbano, Reurbanização e Regularização de Áreas; Edificações;
• ÁGUAS e MEIO AMBIENTE: Sistemas de Abastecimento de Água; Sistemas de Esgotos Sanitários; Drenagem, Recursos Hídricos, Meio Ambiente.