Administrativa/O De Backoffice — Departamento De Projetos

Sls Sound And Light Systems; Lisboa; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

A SLS Sound and Light Systems, situada em Lisboa, procura um Administrativo de Backoffice para o Departamento de Projetos. A função exige organização, dinamismo e gosto pela tecnologia, assegurando apoio administrativo e operacional à equipa de Projetos.

É requerida experiência anterior em funções administrativas, 12.º ano de escolaridade, conhecimento de ferramentas digitais, inglês fluente e carta de condução. Integrará equipa com espírito de equipa e foco na eficiência dos projetos.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Experiência anterior em funções administrativas/backoffice ou similares.
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais e facilidade de aprendizagem de novos sistemas.
• Inglês fluente — obrigatório.
• Carta de condução — obrigatória.

Responsibilities

• Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas.
• Gestão de mailings e contactos com clientes e instituições.
• Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas.
• Acompanhamento administrativo dos projetos.
• Articulação com a Logística para assegurar encomendas, preparação e entrega de equipamentos e acessórios.
• Atualização e monitorização de informação nas ferramentas digitais de backoffice.
• Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de Inteligência Artificial, Windows e Google.
• Apoio à equipa de Projetos na gestão e acompanhamento dos processos.

Skills

Inglês fluente

Comunicação oral e escrita

Organização

Gestão de tempo

Trabalho em equipa

Education

12.º ano de escolaridade

Tools

CRM/PHC

SpotGov

Plataformas de concursos

Inteligência Artificial

Windows

Google

Job description

de SLS Sound and Light Systems em Lisboa (Publicado em 29-10-2026)

A SLS - Sound and Light Systems, S.A., empresa especializada em soluções profissionais de som, iluminação e tecnologia audiovisual, pretende reforçar a sua equipa com um/a Administrativa/o de Backoffice para o Departamento de Projetos.

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, responsável e com gosto pela tecnologia, para assegurar o apoio administrativo e operacional à equipa de Projetos.

Principais responsabilidades:

• Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas;
• Gestão de mailings e contactos com clientes e instituições;
• Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas;
• Acompanhamento administrativo dos projetos;
• Articulação com a Logística para assegurar as encomendas, preparação e entrega dos equipamentos e acessórios necessários às instalações;
• Atualização e monitorização de informação nas ferramentas digitais de backoffice;
• Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de Inteligência Artificial, Windows e Google;
• Apoio à equipa de Projetos na gestão e acompanhamento dos processos.
• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Experiência anterior em funções administrativas, de backoffice ou similares;
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais e facilidade de aprendizagem de novos sistemas;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Forte capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;
• Capacidade para gerir um elevado volume de tarefas e contactos;
• Empatia, escuta ativa e orientação para o cliente;
• Inglês fluente - obrigatório;
• Carta de condução - obrigatória;
• Espírito de equipa, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;
• Atenção ao detalhe e capacidade de cumprimento de prazos.

Procuramos alguém com vontade de aprender, espírito de iniciativa e interesse pelas novas tecnologias, que pretenda integrar uma equipa dinâmica e contribuir para a eficiência e qualidade dos nossos projetos.