Backoffice Administrativo(a) — Projetos (Lisboa)

Sls Sound And Light Systems; Lisboa; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

A SLS Sound and Light Systems, situada em Lisboa, procura um Administrativo de Backoffice para o Departamento de Projetos. A função exige organização, dinamismo e gosto pela tecnologia, assegurando apoio administrativo e operacional à equipa de Projetos.

É requerida experiência anterior em funções administrativas, 12.º ano de escolaridade, conhecimento de ferramentas digitais, inglês fluente e carta de condução. Integrará equipa com espírito de equipa e foco na eficiência dos projetos.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Experiência anterior em funções administrativas/backoffice ou similares.
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais e facilidade de aprendizagem de novos sistemas.
• Inglês fluente — obrigatório.
• Carta de condução — obrigatória.

Responsibilities

• Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas.
• Gestão de mailings e contactos com clientes e instituições.
• Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas.
• Acompanhamento administrativo dos projetos.
• Articulação com a Logística para assegurar encomendas, preparação e entrega de equipamentos e acessórios.
• Atualização e monitorização de informação nas ferramentas digitais de backoffice.
• Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de Inteligência Artificial, Windows e Google.
• Apoio à equipa de Projetos na gestão e acompanhamento dos processos.

Skills

Inglês fluente

Comunicação oral e escrita

Organização

Gestão de tempo

Trabalho em equipa

Education

12.º ano de escolaridade

Tools

CRM/PHC

SpotGov

Plataformas de concursos

Inteligência Artificial

Windows

Google

Job description

A SLS Sound and Light Systems, situada em Lisboa, procura um Administrativo de Backoffice para o Departamento de Projetos. A função exige organização, dinamismo e gosto pela tecnologia, assegurando apoio administrativo e operacional à equipa de Projetos.

É requerida experiência anterior em funções administrativas, 12.º ano de escolaridade, conhecimento de ferramentas digitais, inglês fluente e carta de condução. Integrará equipa com espírito de equipa e foco na eficiência dos projetos.